Lenovo ESG

Une entreprise éthique

code de déontologie des employés

Notre approche

Lenovo s’engage à respecter les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de responsabilité. Afin de nous assurer que nous adhérons aux meilleures pratiques internationales et locales, nous avons une structure de gouvernance d’entreprise clairement définie. Régulièrement examinée, elle comprend notre gamme :

Gouvernance dentreprise
Pratiques commerciales
Programme de confidentialité

Pour plus de renseignements, y compris nos procédures de gestion des risques et de contrôle interne, veuillez consulter notre Rapport annuel.

Gouvernance d’entreprise

Le conseil d’administration (le « conseil d’administration ») et la direction de Lenovo Group Limited (la « société », ainsi que ses filiales, « Lenovo » ou le « Groupe ») s’efforcent d’atteindre et de maintenir un niveau élevé de gouvernance d’entreprise et de maintenir des pratiques de gouvernance d’entreprise saines et bien établies, dans l’intérêt des actionnaires et des autres parties prenantes, y compris, sans s’y limiter, clients, fournisseurs, employés et le grand public.

La société se conforme strictement aux lois et réglementations applicables dans les juridictions où elle exerce ses activités et observe les directives et les règles applicables émises par les autorités réglementaires. Elle examine régulièrement son système de gouvernance d’entreprise pour s’assurer qu’il est conforme aux meilleures pratiques internationales et locales.

Il y a onze (11) membres du conseil d’administration composés d’un directeur général, deux administrateurs non exécutifs et huit administrateurs indépendants. Le Conseil dispose d’un cadre cohérent avec des responsabilités et des obligations de rendre des comptes clairement définies, destinées à préserver et à renforcer les valeurs des actionnaires à long terme et à fournir une plateforme solide pour réaliser la stratégie du Groupe. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Rapport annuel.

Afin de s’assurer que le Conseil possède le meilleur équilibre entre les compétences, l’expérience, les connaissances et l’indépendance, nous avons une politique sur la diversité du conseil d’administration. Cliquez ici à lire.

De plus, afin d’améliorer l’efficacité du conseil d’administration, il existe trois comités du conseil , soit le comité de vérification, le comité de rémunération et le comité de nomination et de gouvernance.

Responsabilités du conseil d’administration

Le Conseil est doté d’un cadre cohérent avec des responsabilités et des responsabilités clairement définies. Le conseil d’administration est conçu pour préserver et améliorer la valeur à long terme des actionnaires et pour fournir une plate-forme stratégique robuste pour la croissance continue de Lenovo.

Il existe également un calendrier officiel des questions réservées au Conseil et à la direction. La liste indique ce qui importe qui doit être approuvé par le Conseil avant que la direction ne puisse prendre des décisions ou prendre des engagements au nom de l’entreprise.

La durabilité est gérée au niveau du conseil d’administration et de la direction, dirigée par le directeur des affaires juridiques et de la responsabilité de l’entreprise. Des discussions régulières sur les politiques, les initiatives et la performance en matière de durabilité ont lieu. Pour plus d’informations, cliquez ici pour consulter notre dernier rapport sur la durabilité. Pour en savoir plus, cliquer ici pour voir notre dernier rapport sur la durabilité.

Actionnaires et autres parties prenantes

En plus de protéger les intérêts de nos actionnaires, nous croyons qu’une communication efficace avec les actionnaires et les parties prenantes est essentielle, dans la mesure où elle contribue à fournir une meilleure compréhension de nos stratégies et de nos performances commerciales, tout en améliorant les relations avec les investisseurs (IR).

L’équipe de IR aide à encourager des communications ouvertes, transparentes, efficaces et cohérentes avec les actionnaires, les investisseurs et les analystes en actions. Pour les plus récents résultats, annonces, communiqués de presse et webdiffusions en infrarouge, cliquer ici.

Conduite des affaires

Notre Bureau de l’éthique et de la conformité promeut les normes éthiques les plus élevées en matière de conduite commerciale et de conformité juridique. Il supervise également le programme d’éthique et de conformité de l’organisation et travaille en partenariat avec les unités commerciales à travers le monde pour s’assurer qu’elles respectent les obligations légales et éthiques.

Le Bureau de l’éthique et de la conformité joue un rôle essentiel en fournissant aux employés les conseils, les ressources et l’information dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées et appropriées. Il est également responsable du code de conduite de Lenovo, qui établit nos attentes et nos directives claires pour chaque employé.

Le Code couvre de nombreux domaines des pratiques commerciales éthiques et responsables, notamment :

Lutte contre la corruption et la corruption, y compris une politique qui renforce les dispositions du Code et fournit des lignes directrices supplémentaires concernant la corruption et la corruption.
Pratiques anticoncurrentielles et concurrence loyale, y compris pourquoi les employés ne peuvent conclure une entente ou discuter pour fixer des prix, limiter la disponibilité de biens ou de services sur le marché, ou boycotter un client ou un fournisseur.
La propriété intellectuelle, y compris la politique de l’entreprise permettant aux employés d’éviter toute violation du droit d’auteur ou d’autres droits de propriété intellectuelle d’autres entreprises et individus.
Afin de s’assurer que nos normes d’affaires, nos politiques et nos pratiques éthiques sont respectées, notre équipe de vérification interne mène environ 40 à 45 projets consultatifs chaque année.

Pour plus de renseignements sur notre code de conduite, cliquer ici.

Poser des questions ou des préoccupations

Lenovo s’engage à encourager une culture de parole au cours de laquelle les employés, les entrepreneurs et les partenaires commerciaux sont encouragés à s’exprimer au sujet de tout ce qui semble contraire à l’éthique, illégal ou suspect. Lenovo a mis en place des processus clairs et divers canaux de déclaration pour soulever des questions ou signaler des préoccupations. Lenovo dispose de divers mécanismes de rapport pour faire part de ses préoccupations, y compris, mais sans s’y limiter :

Direction
Ressources humaines
Bureau d’éthique et de conformité de Lenovo (« ECO ») (ethics@lenovo.com)
Audit interne
Juridique
En Chine, la Commission indépendante contre la corruption (ICAC) de Lenovo (ICAC@lenovo.com)
Ligne de contact Lenovo - « ;LenovoLine ; »

LenovoLine permet aux journalistes de soulever leurs préoccupations ou de poser des questions 24 heures par jour, 7 jours sur 7, en ligne ou par téléphone. LenovoLine est exploitée par une entreprise indépendante. Les renseignements reçus par LenovoLine sont renvoyés au site ECO de Lenovo. Chaque rapport est évalué et pris au sérieux. LenovoLine s’engage à protéger la confidentialité, dans la mesure du possible.

Lenovo encourage et s’attend à ce que tous les employés (y compris à temps plein, à temps partiel, temporaires ou supplémentaires), ainsi que les partenaires commerciaux, les entrepreneurs et les consultants qui effectuent des travaux en son nom, à signaler des préoccupations concernant une conduite réelle ou soupçonnée qui semblent contraires à l’éthique, aux politiques et aux procédures de Lenovo ou qui pourraient enfreindre le code de conduite, les politiques et les procédures de Lenovo, y compris la faute, la faute professionnelle ou l’irrégularité par tout employé ou toute autre partie externe dans toute question concernant Lenovo.

Confidentialité et protection des données

Lenovo reconnaît l’importance capitale de la confidentialité pour tous et toutes les personnes - clients, visiteurs du site Web, utilisateurs de produits, employés... Chacun. L’utilisation et la protection responsable des renseignements personnels et des autres renseignements identifiables sous la responsabilité de l’entreprise est une valeur fondamentale. Afin de respecter les politiques, les principes et les processus de confidentialité de Lenovo, l’entreprise maintient un programme de confidentialité et de protection des données à l’échelle mondiale et à l’échelle de l’organisation, dirigé par le département juridique, ainsi qu’un groupe de travail interfonctionnel sur la confidentialité composé de partenaires clés dont la sécurité des renseignements, la sécurité des produits, le développement de produits, le marketing, le commerce électronique, les services et réparations, les ressources humaines et d’autres groupes.

Les projets clés du programme de confidentialité et de protection des données comprennent :

Collaboration avec les équipes d’affaires de Lenovo sur la diligence raisonnable en matière de confidentialité et l’application des principes clés de confidentialité
Développement et gouvernance de politiques internes et externes en matière de confidentialité et de protection des données
Tenir des processus d’examen de confidentialité préinstallés pour les produits, les logiciels, les sites Web, les programmes de marketing, les applications internes et les relations avec des fournisseurs
Organiser des initiatives de sensibilisation à la protection de la vie privée et de formation pour les employés et certains effectifs occasionnels
Assistance de protection des données pour les contrats des fournisseurs et des clients
Suivi, analyse et application des exigences juridiques et des meilleures pratiques de l’industrie
Aide à l’évaluation et à la vérification du programme
Conformité aux droits d’accès aux données
Politiques de réponse en cas d’incident, processus et correction

Les questions ou préoccupations concernant les politiques et les programmes de confidentialité de Lenovo peuvent être adressées à privacy@lenovo.com. Pour plus de renseignements, y compris nos déclarations de confidentialité concernant notre site Web et nos produits, cliquer ici.