Les avantages des serveurs pour petites entreprises

Les avantages des serveurs pour petites entreprises

Lorsque vous avez lancé votre petite entreprise, il aurait pu y avoir deux ou trois employés, ou peut-être que vous étiez le seul à retenir le fort. Chaque personne avait son propre ordinateur, et si quelqu’un devait partager un fichier avec quelqu’un d’autre, il était facile de l’envoyer par courriel ou de passer le long d’une clé USB.

Mais au fil de la croissance d’une entreprise, manipuler des fichiers importants de cette façon n’est peut-être pas le moyen le plus intelligent. Si une entreprise compte plus de quelques employés ou qu’elle exerce ses activités dans une grande installation, le fait de transmettre manuellement des fichiers peut ne pas être pratique et certains fichiers seront sûrement trop volumineux pour être envoyés par courriel. L’utilisation d’une clé USB pour changer les fichiers augmente les chances que les ordinateurs soient infectés par des virus, et il y a toujours des chances que les fichiers sensibles tombent entre de mauvaises mains.

Et si ces fichiers sont stockés sur un seul ordinateur et que cet ordinateur souffre d’une défaillance du disque dur, les résultats peuvent être fatals.

À mesure que l’entreprise grandit, ses besoins en technologie de l’information augmentent également et, éventuellement, essayer de se bâtir une entreprise sur quelques ordinateurs au bureau n’est plus possible. Lorsque votre entreprise atteint ce stade, il est peut-être temps d’investir dans un serveur.

Quand il est temps d’investir dans un serveur

Avant de décider si vous migrerez vos dossiers d’affaires et vos autres renseignements vers un serveur, il est important de comprendre exactement ce qu’est un serveur.

Les définitions varient, mais au cur d’un serveur est un matériel informatique qui fonctionne comme un référentiel central pour les fichiers et autres informations. Un serveur est le cur d’un réseau local de bureau, ou LAN. Bien que presque n’importe quel PC puisse fonctionner comme un serveur, le matériel de serveur est conçu pour fonctionner en tout temps.

Lorsqu’il s’agit d’un serveur pour une petite ou moyenne entreprise, ils peuvent être utilisés pour des tâches comme :

• Hébergement de messagerie sécurisé
• Partage de fichiers et stockage
• Hébergement d’un site Web ou d’une boutique e Commerce
• Hébergement de logiciels SaaS tels que des programmes de gestion de la relation client, des logiciels de comptabilité, des logiciels de gestion des employés ou des logiciels de gestion de projet.
• Sauvegarde des données d’entreprise
• Collaboration sur des documents

Alors, comment savez-vous quand votre entreprise est prête à investir dans un serveur?

Bien que la réponse dépende de vos besoins spécifiques, en général, vous devriez envisager d’investir dans un serveur pour petite entreprise si :

• Vous utilisez des programmes de comptabilité et des logiciels de gestion de la relation client pour communiquer avec les fournisseurs et les clients.
• Les employés doivent partager des outils logiciels ou d’autres ressources
• Plusieurs personnes ont besoin d’accéder à des fichiers spécifiques
• Vous devez contrôler l’accès à certains fichiers ou ressources
• La perte de fichiers importants pourrait mettre votre entreprise à l’arrêt

Il y a de nombreuses autres raisons d’envisager d’investir dans un serveur, mais les résultats sont les suivantes : si vous gaspillez du temps à attendre d’accéder à certains fichiers ou à certaines informations, si vous ne disposez pas d’un espace de stockage informatique suffisant ou si vous avez besoin de simplifier la gestion de votre parc informatique, il est peut-être temps d’investir dans un serveur.

Comment les serveurs améliorent les capacités de votre petite entreprise

La plupart des nouveaux ordinateurs comprennent des logiciels qui peuvent être utilisés pour configurer un simple LAN pour prendre en charge des tâches telles que le partage de fichiers et de logiciels. Toutefois, l’utilisation d’un serveur dédié comme fondement du RÉSEAU LOCAL d’une entreprise offre plusieurs avantages aux PME.

Ceux-ci comprennent :

Ressources partagées et accès à distance : La possibilité de partager des ressources est la principale raison de configurer un réseau local basé sur le serveur. Cela permet aux employés d’avoir accès à des logiciels et des fichiers ainsi qu’à des appareils tels que imprimantes. De plus, elle permet aux employés de travailler à distance et d’accéder aux fichiers sur le serveur au besoin.

Performance et fiabilité améliorées : Les serveurs sont conçus pour une performance 24/7, offrant une vitesse accrue lors de l’accès aux applications et aux données. Les serveurs comprennent généralement du matériel et des logiciels redondants, ce qui garantit que vos opérations ne seront pas perturbées par une panne de l’ordinateur. Il en résulte une productivité accrue et des coûts moindres.

Gestion simplifiée des TI & nbsp ;: La gestion de plusieurs ordinateurs simplifie grandement la tâche lorsqu’elle peut être effectuée à partir d’un emplacement central plutôt que nécessaire pour se rendre physiquement à chacun. Dans certains cas, les administrateurs des TI peuvent régler à distance les problèmes avec l’ordinateur d’un employé.

Sécurité accrue & nbsp ;: Les serveurs offrent généralement des fonctionnalités de sécurité intégrées telles que des pare-feu qui aident à prévenir les accès non autorisés. De plus, elles permettent aux administrateurs de contrôler quels employés ont accès à certaines données ou fichiers; empêche, par exemple, un stagiaire d’accéder aux dossiers de la paie de l’entreprise. Un serveur permet également aux administrateurs de mettre facilement à jour le logiciel antivirus pour l’ensemble du réseau et d’effectuer régulièrement des sauvegardes du réseau.

Accès facile aux renseignements d’entreprise : Un serveur permet au personnel des ventes et au personnel du service à la clientèle d’accéder rapidement et facilement aux renseignements sur les clients et les produits dont ils ont besoin pour résoudre les problèmes et augmenter les ventes. De plus, elles permettent à la direction de visualiser les stocks de produits et les renseignements de vente dont ils ont besoin aux fins de planification.

Les autres utilisations courantes d’un serveur pour une PME incluent l’hébergement du site Web de l’entreprise, la plateforme e Commerce et de nombreuses autres fonctions.

Types de serveurs

Bien qu’il existe des dizaines, voire des centaines, de types de serveurs sur le marché, les serveurs se divisent généralement en deux catégories principales : les serveurs infonuagiques et les machines physiques.

Un serveur infonuagique est un serveur virtuel (plutôt qu’un serveur physique) construit, hébergé et livré par le biais d’un environnement infonuagique par Internet et est accessible de n’importe où.

Les serveurs infonuagiques fonctionnent généralement sur abonnement. Vous décidez des services et de l’espace de stockage dont vous avez besoin et payez des frais mensuels. L’entreprise qui fait fonctionner le serveur prend en charge la sécurité et les mises à niveau de logiciels, ce qui vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

D’un autre côté, les serveurs infonuagiques ont quelques inconvénients par rapport à un serveur physique. Si votre service Internet tombe en panne, vous ne pourrez accéder à aucun de vos documents ou programmes. Si vos employés sont laxistes en matière de sécurité, les dossiers sensibles peuvent être mis à la disposition des pirates.

Et bien qu’il soit improbable, il y a toujours la possibilité que l’entreprise opérant le serveur infonuagique puisse faire faillite ou autrement se fermer. Si cela se produit, vous pourriez être coupé de vos fichiers.

Un serveur physique, par contre, est un matériel qui se trouve à votre emplacement d’affaires ou à proximité. Les serveurs physiques peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques et peuvent être mis à niveau si ces besoins changent.

Puisque votre entreprise utilise uniquement ce serveur, d’autres entreprises partagent de l’espace sur une plateforme infonuagique n’ont aucun problème de sécurité. De plus, même si votre service Internet est en panne pendant quelques heures ou jours, vous aurez toujours accès aux fichiers essentiels.

Vous serez tout de même responsable du traitement des mises à jour de logiciels ou des mises à niveau de matériel. Et contrairement à un serveur infonuagique, l’investissement initial risque d’être plus élevé.

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