Histoire de réussite de Toyota

un col bleu avec une grue de construction à l’arrière-plan

Penser avant la courbe pour créer une culture de flexibilité.

La façon dont Toyota a donné les moyens aux ingénieurs en design de travailler à distance sur une infrastructure de bureau virtuel pour des applications CAO 3D utilisant une infrastructure hyperconvergée de Lenovo et Nutanix, et alimentée par des processeurs Intel® Xeon® Platinum.

Solutions d’infrastructure Lenovo

pour The Data-Centered

Penser avant la courbe pour créer une culture de flexibilité.

La façon dont Toyota a donné les moyens aux ingénieurs en design de travailler à distance sur une infrastructure de bureau virtuel pour des applications CAO 3D utilisant une infrastructure hyperconvergée de Lenovo et Nutanix, et alimentée par des processeurs Intel® Xeon® Platinum.

Solutions d’infrastructure Lenovo

pour The Data-Centered

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Contexte général

En tant que l’un des plus grands fabricants d’automobiles au monde, on peut dire que Toyota Motor Corporation a un impact. Mais ils n’ont pas seulement un impact sur les affaires avec d’excellentes stratégies de développement de conception, de production et de vente. Ils affectent aussi les 360 000 personnes et plus qui appellent le Groupe Toyota leur employeur.

Reconnue pour son approche progressive et novatrice en matière de ressources humaines, Toyota s’engage à offrir une manière de travailler plus flexible. Dans l’esprit de leur engagement, Toyota a mis en place de vastes solutions de télétravail au cours des cinq dernières années, donnant ainsi à 13 000 employés la capacité d’équilibrer le travail avec leur vie personnelle bien remplie.

Comme prévu à chaque fois qu’elle met en place quelque chose de nouveau, Toyota affronta d’importants défis techniques à mesure qu’elle déploie ces nouvelles capacités. Toyota a vaincu ces défis et a ouvert la voie à l’avenir en permettant aux employés de travailler à distance.

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Défi

Bien que le travail à distance devrait rendre les choses plus commodes, c’est plus facile à dire qu’à faire. Prenons l’exemple du groupe de conception technique de Toyota. Ils comptent sur des logiciels CAO 3D puissants, qui fonctionne efficacement sur un PC avec une UC haute performance, une grande capacité de mémoire et un GPU qui peut dessiner des graphiques 3D à haute vitesse. Pour accomplir son travail, l’équipe a compté sur des postes de travail puissants installés dans les bureaux de Toyota, et non sur des ordinateurs de bureau et des portables ordinaires.

Il suffit de dire que le télé-travail n’était pas si simple pour les ingénieurs concepteurs de Toyota. Et en plus de ces complexités, les postes de travail n’étaient pas faciles à entretenir. Le coût d’achat et d’installation de nouvelles stations était élevé et la mise à jour du système dexploitation ou des logiciels était une tâche fastidieuse.

Pour donner à leurs ingénieurs concepteurs la flexibilité de travailler de n’importe où, Toyota avait besoin d’une infrastructure puissante qui pouvait exécuter n’importe quel programme, n’importe où.

Quand je suis allé sur un site de fabrication, je n’avais pas accès à mon poste de travail, alors j’ai dû vous expliquer à la place en utilisant des diagrammes sur papier. J’ai toujours pensé que si je pouvais expliquer en utilisant la CAO en 3D, je pourrais communiquer plus facilement.

Yugo Ichida Division du développement fondamental de la ZEV commerciale, Toyota

Offrir de la flexibilité grâce aux partenariats

Toyota a réalisé qu’une infrastructure de bureau virtuel (VDI) pourrait être la clé pour libérer le groupe de conception technique de son poste de travail de bureau. Alors que l’équipe des TI detait au travail, ils ont commencé à chercher la meilleure façon de concevoir une solution VDI qui permet aux ingénieurs en conception de 1) d’utiliser un PC standard fonctionnant sur un serveur central, et 2) d’accéder à l’application CAO 3D. Puis, ils ont frappé de l’or avec l’infrastructure hyperconvergée (HCI).

Pour mettre en place une solution HCI solide pour leur solution VDI, Toyota a établi un partenariat avec Lenovo et Nutanix. Ensemble, nous avons construit une infrastructure hyperconvergée qui a permis que les travaux complexes se déroulent dans un environnement entièrement virtuel.

Montée à la vitesse de l’éclair

En tant que base de la solution VDI, la solution Lenovo ThinkAgile série HX a été le point de départ idéal. Cette solution combine le puissant matériel de serveur de Lenovo et les processeurs évolutifs Intel® Xeon® avec le logiciel HCI de Nutanix pour commencer à bâtir une base solide pour le VDI. À l’époque, le soutien de Nutanix était essentiel, car il s’agissait de l’un des seuls fournisseurs pouvant prendre en charge un élément essentiel du VDI.

L’implémentation a commencé par un test d’épreuve de concept basé sur trois appareils Lenovo ThinkAgile HX3320, chacun avec des GPU installés. Avec des résultats positifs par preuve de concept, le groupe de conception technique de Toyota a eu le feu vert pour travailler à distance avec la nouvelle solution VDI.

Peu après une mise en œuvre réussie, la pandémie de corona a frappé le Japon. Alors que la pandémie perturbait la vie normale, Toyota devait accélérer le déploiement de ses capacités de travail à distance dans toutes ses divisions. Et ils devaient le faire rapidement.

Toyota s’est tourné vers Lenovo, et nos deux équipes ont pu augmenter l’échelle de la solution VDI pour lancer 1 000 ordinateurs de bureau virtuels supplémentaires. En deux mois seulement, des milliers de salariés de Toyota ont réussi leur transition vers un environnement de travail à distance.

Comme les solutions HCI sont plus simples qu’une architecture conventionnelle à trois niveaux, elles améliorent l’efficacité opérationnelle. Il est également plus facile de s’étendre et de s’ajuster de manière flexible lorsque les besoins des entreprises changent, ce qui était un facteur clé de notre évaluation.

Masanobu Takahisa DX Promotion Division, Toyota

Le mérite de HCI est que nous pouvons bâtir un environnement en très peu de temps, et la pandémie l’a réellement démontré. Lenovo a également fait d’importants efforts pour acquérir et fournir le matériel rapidement, ce qui était vraiment utile.

Masanobu Takahisa DX Promotion Division, Toyota
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Résultats

Avec la solution VDI de Lenovo en place, les ingénieurs concepteurs de Toyota ont la liberté de travailler de façon productive et efficace, où qu’ils soient. Comme M. Ichida l’explique, « je peux maintenant avoir des discussions en profondeur tout en regardant le modèle CAO 3D avec des collègues sur le site de fabrication, ce qui signifie que nous pouvons tous deux travailler plus efficacement. »

Mme Naomi Tsuji, qui travaille à la Division du développement des technologies des corps avancés, apprécie la flexibilité d’être en mesure d’équilibrer le travail avec la garde d’enfants « à cause de la pandémie de virus du virus, l’école primaire de mes enfants a été fermée à partir du 2020 mars et j’ai dû travailler de la maison. Grâce à l’environnement VDI, il est maintenant presque aussi pratique pour moi de faire du travail de conception à la maison que de travailler au bureau. »

Aujourd’hui, Toyota continue d’autoriser les employés à travailler à distance, à l’aide de la solution VDI de Lenovo.

Des milliers d’employés autorisés à travailler à la maison, améliorant l’équilibre travail/vie

Plusieurs divisions peuvent collaborer grâce à l’accès facile aux applications CAO 3D

Une réponse rapide à la pandémie en augmentant les capacités VDI en quelques semaines

Je peux maintenant avoir des discussions approfondies tout en regardant le modèle CAO 3D avec des collègues sur le site de fabrication, ce qui signifie que nous pouvons tous deux travailler plus efficacement.

Yugo Ichida ZEV commercial fondamental,
Toyota

Où allez-vous avec des solutions d’infrastructure plus intelligentes?

Bien centré sur les données, ne laissez pas les limitations physiques les arrêter. Apportez à votre entreprise de nouveaux domaines lorsque vous passez du centre informatique au centre de données, centré sur les données avec les solutions infonuagiques de Lenovo.

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