Qu'est-ce que Microsoft SharePoint?

Qu'est-ce que Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint est un système de gestion de contenu basé sur le navigateur et une plateforme d'application Web, conçue pour aider les organisations à créer des sites Web. Développé par Microsoft, SharePoint sert d'espace de collaboration sécuritaire ou de portail d'information pour entreprise, où documents et fichiers sont stockés, organisés et partagés. On peut accéder à l'information à partir de n'importe quel appareil doté d'un navigateur Web. Une organisation peut configurer SharePoint en vue de gérer un portail intranet, un extranet ou divers sites Web. Songez à SharePoint comme à une plateforme centralisée et protégée sur laquelle les groupes peuvent collaborer, rationaliser la gestion des données et accroître leur efficacité.

SharePoint inclut ce qui suit :

• Windows SharePoint Services (WSS) : Offre une fonctionnalité de base et des services de contenu
• Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) : Offre des fonctionnalités supplémentaires sur la couche WSS sous-jacente ainsi que des solutions pour l'utilisateur final réagissant à l'emplacement du référentiel ou de l'entreposage
• Serveur de recherche Microsoft : Sert de moteur de recherche d'entreprise pour indexation et capacités de recherche de pointe

Décrit par Microsoft comme un gestionnaire de contenu d'entreprise et un gestionnaire de processus d'affaires, SharePoint est également adopté par les entreprises à des fins de réseaux sociaux, d'intelligence d'affaires, d'intégration de systèmes et de processus et d'automatisation du travail.

Microsoft présente ses produits et technologies SharePoint qui incluent ce qui suit :

• SharePoint Online : Offre un service infonuagique hébergé par Microsoft; les entreprises peuvent s'inscrire à Office 365 pour créer un site partageable personnalisé
• SharePoint Foundation : Sert de technologie principale pour les sites SharePoint
• Serveur SharePoint : Inclut des fonctionnalités et des capacités de déploiement et de gestion sur place
• SharePoint Designer : Permet de concevoir, de construire et de personnaliser des sites Web SharePoint, des pages Web et des solutions de processus; les sites peuvent aller d'un système de gestion de contenu pour petite équipe de gestion de projets à un portail exploité a l'aide d'un tableau pour grande entreprise
• SharePoint Espace de travail : déconnecte le contenu du réseau pour une collaboration hors ligne; les changements se synchroniseront ensuite au site SharePoint
• Synchronisation de dossiers SkyDrive Pro : synchronise les versions hors ligne d'un site SharePoint dans un dossier sur le bureau

Les équipes lanceront SharePoint en se connectant à Office 365 et en accédant aux points d'entrée SharePoint. Les collègues peuvent se joindre aux conversations et voir les activités mises à jour en accédant au distributeur de nouvelles.

SkyDrive Pro est une bibliothèque de documents personnels pour collègues pouvant être partagée avec les membres de l'équipe et accédée à partir d'un appareil mobile. En accédant aux sites, les collègues peuvent trouver, consulter, suivre et créer des sites. Les collègues peuvent accéder aux réglages pour se voir offrir des actions supplémentaires et personnaliser les sites.

Ai-je besoin de SharePoint pour mon portable de travail?

Si vous collaborez principalement avec les membres de votre équipe sur votre portable, vous devriez peut-être installer Microsoft SharePoint. Les organisations adoptent SharePoint pour créer des sites Web personnalisés ou protéger des espaces en ligne où de l'information est stockée, consultée, modifiée et partagée. SharePoint sert de système de gestion de contenu centralisé ou de portail d'information basé sur un navigateur pour une collaboration unifiée. Si un membre de l'équipe dépend en grande partie de son portable pour travailler et communiquer, divers produits et technologies SharePoint devront être disponibles et accessibles sur le même appareil. Après vous être connecté à SharePoint en ligne ou au site intranet de votre entreprise depuis votre portable, vous pouvez naviguer parmi conversations et les activités mises à jour ainsi que dans votre bibliothèque de documents personnelle.

Les applications Microsoft SharePoint ne sont pas limitées aux portables de travail. Les employés peuvent équiper les tablettes et les téléphones intelligents connectés à Internet des sites SharePoint, surtout que le fait de fournir son propre appareil constitue une tendance efficace et permanente au sein des entreprises et chez les employés. Les employés qui fournissent leur propre appareil comptent sur leurs propres téléphones intelligents et tablettes pour travailler et communiquer en tout temps, au bureau comme à l'extérieur. Un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone intelligent doté de SharePoint maximisera la productivité d'un employé, le rendant ainsi plus efficace et mieux en mesure de rester à jour auprès des membres de l'équipe. Vous pouvez facilement configurer les fonctionnalités de SharePoint pour y accéder sur un appareil mobile et profiter d'expériences de travail mobile optimisées.

Assurez-vous d'évaluer votre portable ou tablette, et recherchez toute mise à jour nécessaire en soutien aux technologies SharePoint et à l'intégration d'applications.

Ai-je besoin d'une formation pour utiliser SharePoint?

L'installation, l'administration et le dépannage de Microsoft SharePoint exigent une expertise spécialisée. SharePoint compte par exemple sur la bonne exploitation de Windows, des bases de données Structured Query Language (SQL), du serveur d'information Internet et du système de noms de domaines en vue de fonctionner de manière optimale. Un pépin électrique ou une mauvaise configuration de n'importe quelle de ces composantes peut entraîner une panne du système SharePoint et d'un portail hors ligne.

Avant de procéder à l'intégration de SharePoint, communiquez avec le soutien TI et le service de formation pour vous assurez que vous avez les sauvegardes nécessaires pour atténuer les risques et rétablir la fonctionnalité en cas de panne de système. Même un bogue mineur peut fortement entraver la finalisation d'une proposition ou la correction d'une présentation de vente. De confier l'hébergement SharePoint à un tiers en ce qui a trait à l'administration, aux reconfigurations et au dépannage est une solution pour les entreprises. Pour une formation indépendante, utilisez les ressources et les tutoriels qu'on retrouve sur le site Web de Microsoft.

Le TechCenter SharePoint en ligne de Microsoft, qu'on retrouve au TechNet.Microsoft.com, offre aux professionnels des TI des ressources à utiliser pour déployer sur place des technologies SharePoint et en apprendre plus sur les services SharePoint, par exemple sur les installations, les mises à jour et les migrations. Le centre de développement de Microsoft, qu'on retrouve au MSDN.Microsoft.com, offre des modules de formation SharePoint, des téléchargements, ainsi que des documents destinés aux développeurs, dont des tutoriels, des aperçus et des références sur les interfaces de programmation des applications.

Une formation pour développeurs Microsoft SharePoint, des examens et des certifications sont également offerts. Les professionnels des TI peuvent planifier un cours de formation en sélectionnant SharePoint dans la section Apprentissage et formation du Microsoft.com. 2013 cours de formation SharePoint peuvent être téléchargés sous la section Soutien du Office.Microsoft.com. Des tutoriels vidéo peuvent vous montrer comment personnaliser un site Web public, ajouter à la distribution de nouvelles et exécuter des tâches dans la bibliothèque de documents.

Quelles sont les ressources éducationnelles offertes pour SharePoint?

Microsoft offre les ressources de formation SharePoint en ligne suivantes :

• Le TechCenter de SharePoint pour professionnels des TI, que l'on retrouve au TechNet.Microsoft.com, offre des ressources et de la formation sur les déploiements sur place de SharePoint Foundation et de Serveur SharePoint. Les techniciens peuvent également en apprendre plus sur les mises à jours et services SharePoint, par exemple les installations, la migration et les fonctionnalités. Le blogue de l'équipe SharePoint, le blogue des TI et la page wiki de TechNet constituent également des ressources disponibles. http://technet.microsoft.com/en-us/sharepoint/
• SharePoint pour développeurs de logiciels, que l'on retrouve au MSDN.Microsoft.com, offre 2013 modules de formation SharePoint, lesquels traitent des outils de développeur, des changements de processus, de la gestion de contenu Web, des fonctionnalités sociales, de diverses applications mobiles et plus encore. Les développeurs peuvent également explorer le centre de développement et télécharger des documents touchant aux nouvelles fonctionnalités, le contenu mis à jour, des aperçus et des références sur les interfaces de programmation d'applications. http://msdn.microsoft.com/en-us/office/dn448478
• Le Soutien du Office.Microsoft.com offre des cours de formation vidéo. Les tutoriels SharePoint Office incluent des vidéos de formation pour débutants et intermédiaires. Téléchargez par exemple « Personnaliser votre site Web public » pour apprendre comment synchroniser SkyDrive Pro et les bibliothèques SharePoint sur votre ordinateur à l'aide d'une abonnement à Office 365 et des applications Office 2013. On compte parmi les autres cours de formation vidéo « Créer et personnaliser des pages sur votre site Web public » et « Organiser et configurer » une bibliothèque SharePoint. http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-help/training-courses-for-sharepoint-2013-HA104030990.aspx
• Office.Microsoft.com SharePoint sert de guide pour tout ce que vous avez besoin de savoir sur SharePoint, y compris sur SharePoint en ligne et sur les forfaits Office 365. Vous pouvez également en apprendre plus sur le réseau social pour entreprises Yammer et sur les applications SharePoint pour des fonctions supplémentaires. Suivre le blogue et les comptes Twitter et Facebook de SharePoint peut également vous aider à rester informé des derniers développements et des tendances récentes de Microsoft. http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint/