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Courriels sécurisés pour entreprise
Les serveurs ultrafiables de Google garantissent un temps de service de 99,9 % sur vos courriels professionnels. Les filtres anti-pourriel, en tête de l’industrie, empêchent les pourriels d’être hors de votre boîte de réception.
Stockez et partagez des fichiers
Gardez tout votre travail en un seul endroit sécurisé grâce au stockage en nuage. Accédez et partagez avec vos coéquipiers chaque fois que vous en avez besoin, à partir de votre ordinateur, téléphone ou tablette.
Travaillez n'importe où
Collaborez sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations entre plusieurs appareils. Le coédition en temps réel vous permet d’obtenir la version finale plus rapidement.
Sécurité de classe affaires
Protégez toutes les données de votre entreprise, même en cas de perte ou de vol d’appareils et de rotation des employés.
Administration informatique facile
Créez de nouveaux membres de l’équipe en quelques minutes. Google Workspace reste automatiquement à jour, vous n’aurez donc pas à vous soucier des mises à jour de logiciels ou des correctifs de sécurité.
Fonctionne avec les types de fichiers populaires
Ouvrez et modifiez facilement des formats de fichiers communs comme Microsoft® Word, Excel et Powerpoint. Vous pouvez également exporter et partager des fichiers avec des personnes n’utilisant pas Google Workspace.
Faites-le, vite
et efficacement.
Faites-en plus grâce à Google Workspace et Lenovo
- Basé sur le nuage, aucune installation requise
- Fonctionnalités de sécurité et d’administrateur avancées
- Tranquillité d’esprit grâce à l’assistance 24/7
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Chaque plan comprend :
Sécuriser les courriels d’entreprise, et bien plus encore
Le plus récent service Gmail vous permet de rester au courant des activités importantes. Avec les courriels sécurisés et sans publicité comme base, vous pouvez également clavarder, faire des appels vocaux ou vidéo et rester à la pointe du travail de projet avec des fichiers et des tâches partagés, le tout dans Gmail.
Calendriers en ligne intégrés conçus pour les équipes
Passez moins de temps à planifier et plus de temps à faire avec des calendriers partageables qui s’intègrent facilement à Gmail, Drive, Contacts, Sites et Meet afin de toujours savoir ce qu’il y a de prochain.
Stockez, accédez et partagez vos fichiers en un seul endroit sécurisé
Stockez tous les fichiers. Accédez à vos fichiers en tout temps et en tout lieu, à partir de votre bureau et de vos appareils mobiles. Contrôlez la façon dont les fichiers sont partagés.
Des réunions vidéo sécurisées pour les équipes et les entreprises.
Aidez votre équipe à rester en contact en toute sécurité grâce à des vidéoconférences de niveau entreprise bâties sur l’infrastructure mondiale robuste et sécurisée de Google. La fonctionnalité Meet est incluse avec Google Workspace, Google Workspace Essentials et Google Workspace pour l’éducation.
Traitement de texte pour les équipes
Créez et modifiez des documents texte directement dans votre navigateur- aucun logiciel dédié n’est requis. Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps et chaque changement est sauvegardé automatiquement.
Des feuilles de calcul collaboratives, intelligentes et sécuritaires pour les organisations en mouvement rapide
Que ce soit pour planifier un événement ou partager les derniers chiffres de recettes, Sheets permet aux équipes de travailler ensemble sans difficulté. Son architecture infonuagique vous permet de collaborer avec n’importe qui, n’importe quand et n’importe où.
De superbes présentations créées ensemble
Créez et modifiez des présentations polies dans votre navigateur - aucun logiciel n’est requis. Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps pour que tout le monde ait toujours la version la plus récente.
Simplifiez la messagerie 1:1 et la collaboration de groupe
Des messages directs aux conversations de groupe, Google Chat et Spaces aident les équipes à collaborer de manière fluide et efficace depuis n’importe où. Connectez-vous en toute sécurité avec tous ceux avec qui vous travaillez et développez vos travaux de groupe avec des conversations, des fichiers et des tâches partagés.
Trouvez les réponses dont vous avez besoin
Aperçu
Quelle est la différence entre Google Workspace et les applications gratuites de Google?
Avec Google Workspace, vous recevrez un certain nombre de services professionnels supplémentaires non compris avec les applications gratuites de Google. Ces services comprennent : un @yourcompany de courriel professionnel personnalisé, un espace de stockage en nuage deux fois supérieur à celui de Gmail et du disque dur, une assistance téléphonique et par courriel 24/7, un temps de service garanti de 99,9 % sur les courriels d’entreprise, l’interopérabilité avec Microsoft Outlook, des options de sécurité supplémentaires comme l’authentification et le SSO en deux étapes et des contrôles administratifs pour les comptes utilisateurs.
Puis-je acheter des applications Google Workspace individuelles?
Non. Lorsque vous vous inscrivez à Google Workspace, vous aurez accès à un ensemble d’applications intégrées qui fonctionnent parfaitement ensemble. Par exemple, vous pouvez recevoir un message dans Gmail et le convertir instantanément en un événement de calendrier. Lorsque vous faites un commentaire dans Docs, Sheets ou Slides, les collaborateurs reçoivent automatiquement des alertes par courriel. D’un seul clic, vous pouvez participer à une réunion vidéo dans La rencontre depuis votre boîte de réception ou votre calendrier. L’utilisation de ces outils améliore la productivité et donne le plus de valeur à votre entreprise. Vous pouvez cependant acheter la suite et n’utiliser que les services de votre choix.
Puis-je remplacer mon logiciel actuel par Google Workspace?
Nous avons constaté que plusieurs de nos clients sont capables d’éliminer leurs suites de productivité existantes et comptent exclusivement sur Google Workspace pour créer différents types de fichiers, y compris des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations. Vous pouvez travailler sur ces fichiers en temps réel avec d’autres personnes et les stocker dans le nuage avec Google Drive. Les applications de Google Workspace fonctionnent sur plusieurs appareils. Contrairement aux applications de bureau traditionnelles, il n’y a pas de logiciel à installer. Google Workspace est également compatible avec les fichiers faits dans d’autres programmes, tels que Microsoft Office.
Produits
En quoi Gmail dans Google Workspace diffère-t-il de gmail gratuit?
Les fonctionnalités de Gmail de Google Workspace comprennent : un @yourcompany de courriel professionnel personnalisé, des adresses courriel illimitées pour groupe, une disponibilité garantie de 99,9 %, deux fois plus de stockage que gmail gratuit, zéro publicité, une assistance téléphonique et par courriel 24/7, la synchronisation Google Workspace pour Microsoft Outlook et plus encore.
Puis-je créer un calendrier de groupe?
Oui. Vous pouvez créer un calendrier accessible à tous les membres de votre organisation (ou à un sous-ensemble d’utilisateurs). Par exemple, il se peut que vous souhaitiez un calendrier de groupe pour des événements comme les fêtes d’équipe et les réunions régulières.
Quels types de fichiers puis-je télécharger sur Drive?
Vous pouvez téléverser n’importe quel type de fichier dans Drive et convertir certains types de fichiers en un format de document Google basé sur le Web : Docs, Sheets ou Slides.
Prix
Quelles sont les différences entre les éditions de Google Workspace?
Google Workspace offre trois éditions pour les entreprises ayant jusqu’à 300 utilisateurs : Business Starter, Business Standard et Business Plus. Les entreprises qui comptent plus de 300 utilisateurs devraient considérer nos offres Enterprise. Veuillez visiter notre page sur les prix pour en savoir plus.
Sécurité
Comment Google garde-t-il mes renseignements en sécurité et empêche-t-il l’accès non autorisé à mes données?
Google Workspace a été conçu de fond en bas pour atténuer les menaces uniques des systèmes infonuagiques. Les normes de Google en matière de performance et de fiabilité s’appliquent aux entreprises, aux écoles et aux institutions gouvernementales du monde entier. La technologie, l’évolutivité et l’agilité de notre infrastructure apportent des avantages uniques en matière de sécurité à nos clients. Notre vaste réseau de centres de données est construit avec des serveurs personnalisés, qui utilisent notre propre système d’exploitation pour la sécurité et la performance. Puisque Google contrôle l’ensemble de sa pile de matériel, nous sommes en mesure de répondre rapidement aux menaces qui pourraient survenir. Google emploie des professionnels de la sécurité dédiés à la protection de vos données, y compris certains des meilleurs experts en sécurité informatique au monde. Comme toutes les équipes de Google, cette équipe innove constamment et rend l’avenir plus sûr, non seulement pour le milliard d’utilisateurs de Google, mais aussi pour les entreprises. Google a un parcours remarquable en matière de protection des données des utilisateurs. Nous protégeons ces données contre les intrusions externes et les menaces internes. De plus, nous restreigneons et surveillons étroitement tout accès interne aux données des utilisateurs. Le petit ensemble d’employés disposant d’un accès est soumis à des mesures d’authentification rigoureuses, à une journalisation détaillée et à un balayage des activités pour détecter l’accès inapproprié au moyen d’une analyse de journaux. C’est cette combinaison unique de personnes, de technologie et d’agilité qui assure la sécurité de vos données chez Google.
Est-ce que Google Workspace répond à mes exigences en matière de conformité?
Google a conçu Google Workspace avec des normes de confidentialité et de sécurité très strictes basées sur les meilleures pratiques de l’industrie. Cela aide nos clients à respecter leurs exigences en matière de conformité et de réglementation. Google offre de solides engagements contractuels en ce qui concerne la propriété des données, l’utilisation des données, la sécurité, la transparence et la responsabilisation. Google effectue régulièrement plusieurs vérifications indépendantes de tiers. Ces vérificateurs indépendants examinent les contrôles présents dans nos centres informatiques, nos infrastructures et nos activités. On compte parmi ces audits et normes des exemples : SOC1™, (SSAE-16/ISAE-3402), SOC2™, SOC3™, ISO27001, ISO 27018:2014 et FedRAMP. En savoir plus sur nos certifications chez Security and Trust. De nombreux services Google Workspace sont également conformes à l’HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act des États-Unis). Google Workspace pour l’éducation peut être utilisé en conformité avec les lois et les réglementations importantes pour les écoles.
Est-ce que Google Workspace HIPAA est conforme?
Google Workspace prend en charge la conformité des clients avec la Loi américaine sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie (HIPAA), qui régit la protection, l’utilisation et la divulgation des renseignements de santé protégés. Les clients qui sont soumis à l’HIPAA et qui souhaitent utiliser Google Workspace pour le traitement ou le stockage PHI peuvent signer une modification d’association d’entreprise avec Google.
Administration
Puis-je gérer les appareils mobiles avec Google Workspace?
Oui, vous pouvez gérer les appareils mobiles de votre entreprise sans avoir besoin d’un serveur de gestion d’appareils sur place à l’aide de la console d’administration Google. La gestion des appareils mobiles (MDM) vous permet d’appliquer les politiques sur les appareils mobiles de votre organisation et d’effectuer des actions comme l’effacement à distance des appareils mobiles de vos utilisateurs.
Puis-je gérer plusieurs domaines avec Google Workspace?
Si votre organisation fait l’acquisition d’un nouveau nom de domaine ou exerce des activités dans plusieurs domaines, vous pouvez ajouter tous vos domaines à votre compte sans frais supplémentaires. Les utilisateurs peuvent ensuite avoir des identités dans un ou plusieurs de vos domaines tout en partageant les services au sein d’une seule organisation. Vous pouvez également gérer vos domaines à partir du même console d’administration. Ajoutez un domaine en tant que domaine ou alias distinct, selon la façon dont vous prévoyez l’utiliser.
Puis-je accorder des privilèges d’administrateur à d’autres utilisateurs?
Oui. Peu importe la taille de votre entreprise, nous vous recommandons de répartir la responsabilité de la gestion de vos utilisateurs et des services entre certains utilisateurs de confiance. Vous pouvez accorder à l’utilisateur des privilèges d’administrateur en lui attribuant l’un des rôles d’administrateur offerts. L’attribution d’un rôle donne à l’utilisateur un accès à votre console d’administration. Vous pouvez faire d’un utilisateur un super administrateur qui peut effectuer toutes les tâches dans le console d’administration. Vous pouvez également attribuer un rôle d’administrateur qui limite les tâches que l’administrateur peut effectuer. Par exemple, en ne leur permettant de créer que des groupes, de gérer les paramètres de service ou de réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur.
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Google Workspace est une suite de productivité infonuagique complète de Google. Il comprend entre autres outils Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides et Meet. Conçu pour les entreprises et les organisations, il permet une communication, une collaboration et une gestion de fichiers efficaces au sein d’une plateforme unifiée. Offrant une assistance en tout temps et des fonctionnalités de sécurité avancées, Google Workspace permet aux utilisateurs de travailler n’importe où en ayant accès aux types de fichiers les plus populaires et assure un flux de travail fluide et efficace avec un temps de service garanti de 99,9 % pour les courriels d’affaires.
Google Workspace offre aux petites entreprises des adresses courriel professionnelles via Gmail, un stockage en nuage sécurisé par Google Drive et une suite d’outils de collaboration comme Docs, Sheets et Slides. Ces outils aident à rationaliser la communication et à améliorer la productivité, rendant le travail d’équipe plus efficace et organisé.
Google Workspace offre une version gratuite avec des fonctionnalités limitées adaptées aux individus. Cependant, pour avoir accès à une gamme complète de services de classe affaires, tels que des domaines de courriel personnalisés et un stockage accru, vous devrez opter pour l’un des plans rémunérés conçus pour les entreprises et les organisations.
Gmail dans Google Workspace comprend des fonctionnalités avancées comme des domaines de courriel professionnels personnalisés, aucune publicité, un stockage accru et une assistance à la clientèle 24/7. Il s’intègre également parfaitement avec les autres outils Google Workspace, améliorant ainsi votre productivité globale et vos communications professionnelles.
Google Workspace améliore la collaboration avec les équipes grâce à des outils comme Google Docs, Sheets et Slides, permettant la coéditions et le partage en temps réel. Google Meet prend en charge les vidéoconférences, tandis que Google Drive facilite le partage et le stockage des fichiers, assurant à tous les membres de l’équipe qu’ils restent connectés et productifs.
Vous pouvez stocker pratiquement n’importe quel type de fichier dans Google Drive des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des images et même de grandes vidéos. De plus, vous pouvez convertir certains types de fichiers au format Google Docs, Sheets ou Slides pour faciliter l’édition et la collaboration en ligne.
Google Workspace donne la priorité à la protection des données avec des fonctionnalités comme le chiffrement, l’authentification à deux facteurs et des contrôles d’accès stricts. Les professionnels dédiés de la sécurité de Google et le respect des normes telles que SERVEUR2 et ISO27001 garantissent de plus que vos informations restent protégées contre les accès non autorisés.
Oui, vous pouvez gérer les appareils mobiles de votre entreprise avec Google Workspace à l’aide de la console d’administration Google. La gestion des appareils mobiles (MDM) vous permet d’appliquer les politiques, d’effacer les appareils à distance et d’assurer la sécurité et la conformité. De plus, Lenovo améliore cette capacité avec des solutions comme la technologie d’assistance pc à distance (RPAT) et le Trusted Platform Module (TPM). Collectivement, ces fonctionnalités vous aident à maintenir le contrôle de vos appareils mobiles, en améliorant la productivité, la sécurité et la collaboration au sein de votre entreprise.
Google Workspace comprend des outils comme Google Tasks et Google Calendar, pour vous aider à organiser votre travail, à fixer des délais et à faire le suivi des progrès. Ces outils s’intègrent facilement aux autres applications Google, ce qui vous permet de rester au courant de vos projets et de gérer votre temps de manière efficace.
Absolument! Google Workspace pour l’éducation offre des outils comme Google Classroom, Drive et Meet, conçus spécialement pour les écoles. Ces outils facilitent l’apprentissage en ligne, permettent une collaboration sans heurts entre les enseignants et les étudiants et soutiennent l’administration éducative efficace.
Oui, avec Google Workspace, vous pouvez créer des domaines de messagerie personnalisés pour votre entreprise, comme yourname@yourcompany.com. Cela ajoute une touche professionnelle à vos communications et vous aide à établir la confiance avec vos clients et partenaires.
Google Workspace est idéal pour le travail à distance, en fournissant des outils infonuagiques comme Google Meet pour les vidéoconférences, Google Drive pour le stockage de fichiers et Google Docs, Sheets et Slides pour la collaboration en temps réel. Cela garantit que votre équipe reste connectée et productive, peu importe l’emplacement.
Google Workspace offre différents plans à prix qui répondent à différents besoins. Les options comprennent Business Starter, Business Standard et Business Plus, chacune offrant différentes fonctionnalités et capacités de stockage. Des plans personnalisés sont offerts pour les grandes entreprises et les établissements d’enseignement.
Google Workspace se conforme à des normes de confidentialité et de sécurité strictes, supportant les réglementations comme HIPAA pour les données de santé. Elle fait l’objet d’audits et de certifications effectuées par des tiers, telles que CURH2 et ISO27001, afin d’assurer que votre organisation respecte ses obligations en matière de conformité.
Oui, vous pouvez gérer plusieurs domaines sans frais supplémentaires avec Google Workspace. Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter et de gérer différents domaines au sein d’un seul compte, ce qui facilite une collaboration et une communication fluides au sein de l’entreprise. Vous pouvez configurer des domaines en tant qu’entités ou alias de domaine distincts, selon vos besoins. La console d’administration fournit une gestion centralisée, assurant une administration et une sécurité efficaces dans tous les domaines, tout en répartissant les responsabilités de gestion entre les utilisateurs fiables disposant de privilèges d’administrateur.
Les outils Google Workspace sont conçus pour fonctionner facilement ensemble. Par exemple, vous pouvez intégrer les données Google Sheets à Google Docs, planifier des sessions Google Meet via Google Calendar et partager les fichiers Google Drive directement à partir de Gmail. Cette intégration étroite simplifie les flux de travail et améliore la productivité.
Un administrateur Google Workspace gère le compte de l’entreprise, contrôle l’accès de l’utilisateur, configure des mesures de sécurité, gère les licences et configure des outils pour répondre à ses besoins. Ils assurent un fonctionnement harmonieux et la conformité aux politiques internes et aux réglementations externes.
Plusieurs entreprises remplacent avec succès leurs suites de productivité existantes par Google Workspace. Avec des outils de création de documents, de collaboration en temps réel, de stockage en nuage et de compatibilité avec d’autres formats de fichiers, Google Workspace est une solution tout-en-un pour les opérations d’entreprise.
Google Workspace comprend des applications de collaboration puissantes comme Google Docs pour le traitement de texte, Google Sheets pour les feuilles de calcul, Google Slides pour les présentations et Google Meet pour la conférence vidéo. Ces outils permettent une collaboration en temps réel et une communication fluide au sein des équipes.
Google Workspace améliore la communication d’entreprise grâce à Gmail pour les courriels professionnels, Google Meet pour les vidéoconférences et Google Clavardage pour la messagerie. Combinés à des calendriers partagés et des documents de collaboration, ces outils permettent à tous les membres de l’équipe de rester informés et de rester connectés.
Débloquez la collaboration et la productivité avec Google Workspace
La collaboration exploite les différentes forces des membres de l’équipe, menant à des solutions novatrices et à une productivité accrue. En utilisant les fonctionnalités d’administrateur de Google Workspace pour mettre en commun des ressources et des idées, les équipes peuvent s’attaquer à des problèmes complexes plus efficacement et faire avancer les projets avec plus d’agilité. De plus, le soutien mutuel et la responsabilisation partagée inhérents à collaboration les applications favorisent un environnement de travail motivé et cohésif, assurant que les objectifs sont atteints efficacement et créativement. Avec les fonctionnalités uniques de Google Workspace Admin, les organisations peuvent rationaliser leurs efforts en collaboration, ce qui facilite la gestion et l’optimisation de la dynamique d’équipe.
Les défis de la collaboration dans le milieu de travail d’aujourd’hui
Dans l’environnement de travail rapide d’aujourd’hui, une collaboration efficace et la productivité sont essentielles. Cependant, la réalisation sans heurts du travail d’équipe s’avère souvent difficile en raison des barrières géographiques, d’une communication incompatible et des outils fragmentés. C’est là que Google Workspace entre en force, offrant une suite robuste d’applications conçues pour favoriser la collaboration et rationaliser les flux de travail.
Google Workspace, auparavant connu sous le nom de G Suite, est une plateforme infonuagique qui rassemble divers outils de productivité et des fonctionnalités d’applications de collaboration. Que ce soit pour votre partie d’une grande organisation, une petite entrepriseou un éducatif institution, Google Workspace a quelque chose à offrir.
Comment Google Workspace peut vous aider
Une jeune entreprise technologique a adopté Google Workspace pour l’éducation pour répondre à ses besoins main-d’oeuvre à distance. En utilisant Google Meet pour les réunions virtuelles et Google Drive pour le partage de fichiers, l’entreprise a constaté une amélioration importante au niveau de la collaboration d’équipe et de la productivité. L’intégration sans heurt des outils Google Workspace a permis à l’équipe de travailler ensemble efficacement, quel que soit leur emplacement physique, tout en gérant le tout via leur compte Google Workspace. De plus, ils ont utilisé Workspace ONE pour améliorer la gestion et la sécurité des appareils. Voyons comment Google Workspace peut relever les défis communs sur le lieu de travail :
Renforcer la collaboration d’équipe
- Édition et co-création de documents en temps réel - Une des caractéristiques exceptionnelles de Google Workspace est la capacité de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel. Avec Google Docs, Sheets et Slides ; plusieurs membres de l’équipe peuvent travailler sur le même fichier simultanément, rendant les changements visibles par tout le monde instantanément. Cette fonctionnalité met fin au besoin d’échanges de courriels internationaux et garantit que tout le monde soit sur la même page.
- Communications simplifiées et partage de l’information - Une communication efficace constitue la colonne vertébrale de toute équipe gagnante. Google Workspace offre une suite d’outils de communication, y compris Gmail, Google Meet et Google Clavardage, qui comprend des options pour les courriels professionnels de Google gratuits. Ces outils facilitent le partage et la conduite de l’information des réunions virtuelles, et participez à messagerie en temps réel, réduisant ainsi les retards et les malentendus qu’entraînent les méthodes de communication traditionnelles.
- Gestion de projet et suivi des tâches améliorés - Le suivi des tâches et des projets peut être intimidant, surtout au sein des grandes équipes. Google Workspace s’intègre à divers outils de gestion de projet comme Google Keep et Google Tasks. Ces outils aident à organiser les tâches, à fixer des délais et à faire le suivi des progrès, assurant ainsi que les projets gardent le cap.
- Meilleure prise de décision d’équipe - La prise de décision doit souvent être sous l’avis des divers membres de l’équipe. Google Workspace facilite cela au moyen d’outils de collaboration tels que Google Forms et Google Jamboard. Ces outils permettent aux équipes de recueillir des commentaires, de remue-méninges et de prendre des décisions éclairées rapidement et efficacement.
Augmenter la productivité individuelle
- Accès facile aux fichiers depuis n’importe où et en tout temps - Google Drive, un élément essentiel de Google Workspace, garantit que tous vos fichiers sont stockés en sécurité dans le nuage. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos documents à partir de n’importe quel appareil et en tout temps, ce qui rend le travail à distance plus facile à gérer et plus efficace.
- Puissante fonction de recherche pour trouver de l’information rapidement - La fonctionnalité de recherche de Google Workspace est alimentée par le robuste moteur de recherche de Google. Cela vous permet de trouver rapidement des courriels, des documents et d’autres ressources, vous permettant d’économiser temps et effort.
- Flux de travail automatisés et fonctionnalités permettant de gagner du temps - Google Workspace comprend diverses fonctionnalités d’automatisation telles que Applications Google Script et fonction Explorer dans des documents et des feuilles. Ces outils aident à automatiser les tâches répétitives, à générer des informations précieuses et à améliorer l’efficacité globale.
- Une confiance réduite à l’égard du courriel pour les communications - Bien que le courriel demeure un outil de communication important, il peut souvent devenir accablant. Les outils de communication intégrés de Google Workspace, tels que Google Chat et Google Meet, réduisent la dépendance à l’égard des courriels et permettent de promouvoir des canaux de communication plus rapides et plus directs.
Outils pour une collaboration efficace dans Google Workspace
Google Workspace offre une gamme d’outils conçus pour améliorer la collaboration et la productivité. Voici un aperçu de plus près de certains de ces outils essentiels :
- Gmail pour une communication efficace et des discussions d’équipe - Gmail Workspace est plus qu’un simple service de courriel ; c’est un centre de communication puissant. Avec des fonctionnalités comme des étiquettes, des filtres et des intégrations avec d’autres applications Google, Gmail Workspace vous aide à gérer vos communications efficacement.
- Calendrier pour la planification des réunions et la gestion de la disponibilité des équipes - Google Calendar vous aide à planifier des réunions, à vous coordonner avec les membres de votre équipe et à gérer votre disponibilité. L’intégration avec Google Meet vous permet de configurer des réunions virtuelles directement à partir de l’agenda, simplifiant le processus de planification.
- Lecteur pour le stockage centralisé et le partage de fichiers d’affaires - Google Drive agit comme un système de stockage centralisé pour tous vos fichiers professionnels. Il permet un partage et une collaboration faciles, avec des contrôles d’accès pour assurer que vos données sont toujours en sécurité.
- Documents, fiches et diapositives pour la création et l’édition collaboratives - Google Docs, Sheets et Slides sont des outils de base pour créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations en collaboration. La fonction d’édition en temps réel garantit que tous vos collaborateurs travaillent toujours sur la version la plus à jour.
- Meet pour des vidéoconférences et des réunions en ligne sécuritaires - Google Meet offre des capacités de vidéoconférence sécurisées de haute qualité. Il prend en charge les grandes réunions, le partage d’écran et l’enregistrement, ce qui le rend idéal pour la collaboration d’équipe à distance et les interactions avec les clients.
- Clavardez pour une messagerie en temps réel et une collaboration instantanée - Le clavardage Google facilite la messagerie et la collaboration en temps réel. Il prend en charge les messages directs, les clavardages de groupe et les conversations fils, aidant les équipes à rester connectées et organisées.
Stratégies pour mettre en uvre une collaboration réussie avec Google Workspace
Bien que Google Workspace offre des outils puissants, sa mise en uvre nécessite une planification stratégique. Voici quelques stratégies pour assurer une adoption sans heurts et une utilisation efficace :
- Définir des lignes directrices claires en matière de communication - Établissez des directives de communication claires pour vous assurer que tous les membres de l’équipe savent quand et comment utiliser les divers outils. Cela aide à prévenir les malentendus et s’assure que tout le monde est sur la même page.
- Encourager l’adoption des outils par l’équipe - Encouragez votre équipe à embrasser pleinement Google Workspace en mettant en évidence les avantages et en offrant de la formation directe. Favorisez une culture de communication ouverte et de collaboration afin de maximiser le potentiel de la plateforme.
- Offrir de la formation et du soutien continus - L’apprentissage continu est essentiel pour utiliser le plein potentiel de Google Workspace. Offrez des séances de formation, des ateliers et des ressources d’assistance afin que votre équipe soit à jour des plus récentes fonctionnalités et des meilleures pratiques.
Comment les entreprises peuvent tirer parti de Google Workspace pour favoriser une culture collaborative
Diverses industries et organisations peuvent implémenter Avec succès Google Workspace pour améliorer leurs efforts de collaboration en :
- Améliorer les capacités de travail à distance - Une jeune entreprise technologique a adopté Google Workspace pour répondre à ses besoins à distance. En tirant profit de Google Meet pour les réunions virtuelles, Google Drive pour le partage de fichiers et de l’application Google My Business pour la gestion de la présence en ligne, l’entreprise a constaté une amélioration significative au niveau de la collaboration et de la productivité des équipes. L’intégration sans heurt des outils Google Workspace a permis à l’équipe de travailler ensemble efficacement, quel que soit leur emplacement physique.
- Rationalisation de la gestion de projet - Une agence de marketing peut implémenter Google Workspace pour simplifier la gestion de projet. Avec Google Sheets pour la gestion des tâches, Google Calendar pour la planification et Google Docs pour la création de contenu collaborative, l’agence a pu améliorer son flux de travail et respecter les délais des projets de manière plus constante. Les fonctionnalités de collaboration en temps réel de Google Workspace permettent à tous les membres de l’équipe de toujours être à jour sur la progression du projet.
- Améliorer le service à la clientèle - Une entreprise en ligne peut utiliser Google Workspace pour améliorer ses opérations de service à la clientèle. En utilisant Gmail pour une communication efficace et Google Forms pour recueillir les commentaires des clients, l’entreprise a répondu efficacement et plus rapidement aux demandes des clients. L’intégration de Google Clavardage a permis à l’équipe du service à la clientèle de collaborer en temps réel pour résoudre les problèmes rapidement.
Le pouvoir transformatif de Google Workspace pour la collaboration
Dans l’environnement de travail dynamique d’aujourd’hui, un logiciel de collaboration efficace et des outils de productivité sont essentiels au succès. Google Workspace offre une suite complète d’outils de collaboration en ligne, conçue pour relever les défis des lieux de travail modernes. De la modification de documents en temps réel à une communication simplifiée, en passant par une gestion de projet améliorée et une meilleure prise de décision, Google Workspace permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace et aux individus de réaliser leur plein potentiel.
En comprenant les avantages des options gratuites de Google Workspace et en mettant en place les stratégies décrites dans cet article, les entreprises peuvent libérer le plein potentiel de ces applications d’affaires Google et favoriser une culture collaborative qui favorise l’innovation et la croissance. De plus, l’exploration des options de prix de Google Workspace permet aux entreprises de choisir le forfait qui correspond le mieux à leurs besoins.
Prêt à élever votre collaboration à un niveau supérieur ? Visitez le site Web de Lenovo pour explorer Google Workspace et découvrez comment il peut transformer votre organisation.
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Débloquez la collaboration et la productivité avec Google Workspace
La collaboration exploite les différentes forces des membres de l’équipe, menant à des solutions novatrices et à une productivité accrue. En utilisant les fonctionnalités d’administrateur de Google Workspace pour mettre en commun des ressources et des idées, les équipes peuvent s’attaquer à des problèmes complexes plus efficacement et faire avancer les projets avec plus d’agilité. De plus, le soutien mutuel et la responsabilisation partagée inhérents à collaboration les applications favorisent un environnement de travail motivé et cohésif, assurant que les objectifs sont atteints efficacement et créativement. Avec les fonctionnalités uniques de Google Workspace Admin, les organisations peuvent rationaliser leurs efforts en collaboration, ce qui facilite la gestion et l’optimisation de la dynamique d’équipe.
Les défis de la collaboration dans le milieu de travail d’aujourd’hui
Dans l’environnement de travail rapide d’aujourd’hui, une collaboration efficace et la productivité sont essentielles. Cependant, la réalisation sans heurts du travail d’équipe s’avère souvent difficile en raison des barrières géographiques, d’une communication incompatible et des outils fragmentés. C’est là que Google Workspace entre en force, offrant une suite robuste d’applications conçues pour favoriser la collaboration et rationaliser les flux de travail.
Google Workspace, auparavant connu sous le nom de G Suite, est une plateforme infonuagique qui rassemble divers outils de productivité et des fonctionnalités d’applications de collaboration. Que ce soit pour votre partie d’une grande organisation, une petite entrepriseou un éducatif institution, Google Workspace a quelque chose à offrir.
Comment Google Workspace peut vous aider
Une jeune entreprise technologique a adopté Google Workspace pour l’éducation pour répondre à ses besoins main-d’oeuvre à distance. En utilisant Google Meet pour les réunions virtuelles et Google Drive pour le partage de fichiers, l’entreprise a constaté une amélioration importante au niveau de la collaboration d’équipe et de la productivité. L’intégration sans heurt des outils Google Workspace a permis à l’équipe de travailler ensemble efficacement, quel que soit leur emplacement physique, tout en gérant le tout via leur compte Google Workspace. De plus, ils ont utilisé Workspace ONE pour améliorer la gestion et la sécurité des appareils. Voyons comment Google Workspace peut relever les défis communs sur le lieu de travail :
Renforcer la collaboration d’équipe
- Édition et co-création de documents en temps réel - Une des caractéristiques exceptionnelles de Google Workspace est la capacité de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel. Avec Google Docs, Sheets et Slides ; plusieurs membres de l’équipe peuvent travailler sur le même fichier simultanément, rendant les changements visibles par tout le monde instantanément. Cette fonctionnalité met fin au besoin d’échanges de courriels internationaux et garantit que tout le monde soit sur la même page.
- Communications simplifiées et partage de l’information - Une communication efficace constitue la colonne vertébrale de toute équipe gagnante. Google Workspace offre une suite d’outils de communication, y compris Gmail, Google Meet et Google Clavardage, qui comprend des options pour les courriels professionnels de Google gratuits. Ces outils facilitent le partage et la conduite de l’information des réunions virtuelles, et participez à messagerie en temps réel, réduisant ainsi les retards et les malentendus qu’entraînent les méthodes de communication traditionnelles.
- Gestion de projet et suivi des tâches améliorés - Le suivi des tâches et des projets peut être intimidant, surtout au sein des grandes équipes. Google Workspace s’intègre à divers outils de gestion de projet comme Google Keep et Google Tasks. Ces outils aident à organiser les tâches, à fixer des délais et à faire le suivi des progrès, assurant ainsi que les projets gardent le cap.
- Meilleure prise de décision d’équipe - La prise de décision doit souvent être sous l’avis des divers membres de l’équipe. Google Workspace facilite cela au moyen d’outils de collaboration tels que Google Forms et Google Jamboard. Ces outils permettent aux équipes de recueillir des commentaires, de remue-méninges et de prendre des décisions éclairées rapidement et efficacement.
Augmenter la productivité individuelle
- Accès facile aux fichiers depuis n’importe où et en tout temps - Google Drive, un élément essentiel de Google Workspace, garantit que tous vos fichiers sont stockés en sécurité dans le nuage. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos documents à partir de n’importe quel appareil et en tout temps, ce qui rend le travail à distance plus facile à gérer et plus efficace.
- Puissante fonction de recherche pour trouver de l’information rapidement - La fonctionnalité de recherche de Google Workspace est alimentée par le robuste moteur de recherche de Google. Cela vous permet de trouver rapidement des courriels, des documents et d’autres ressources, vous permettant d’économiser temps et effort.
- Flux de travail automatisés et fonctionnalités permettant de gagner du temps - Google Workspace comprend diverses fonctionnalités d’automatisation telles que Applications Google Script et fonction Explorer dans des documents et des feuilles. Ces outils aident à automatiser les tâches répétitives, à générer des informations précieuses et à améliorer l’efficacité globale.
- Une confiance réduite à l’égard du courriel pour les communications - Bien que le courriel demeure un outil de communication important, il peut souvent devenir accablant. Les outils de communication intégrés de Google Workspace, tels que Google Chat et Google Meet, réduisent la dépendance à l’égard des courriels et permettent de promouvoir des canaux de communication plus rapides et plus directs.
Outils pour une collaboration efficace dans Google Workspace
Google Workspace offre une gamme d’outils conçus pour améliorer la collaboration et la productivité. Voici un aperçu de plus près de certains de ces outils essentiels :
- Gmail pour une communication efficace et des discussions d’équipe - Gmail Workspace est plus qu’un simple service de courriel ; c’est un centre de communication puissant. Avec des fonctionnalités comme des étiquettes, des filtres et des intégrations avec d’autres applications Google, Gmail Workspace vous aide à gérer vos communications efficacement.
- Calendrier pour la planification des réunions et la gestion de la disponibilité des équipes - Google Calendar vous aide à planifier des réunions, à vous coordonner avec les membres de votre équipe et à gérer votre disponibilité. L’intégration avec Google Meet vous permet de configurer des réunions virtuelles directement à partir de l’agenda, simplifiant le processus de planification.
- Lecteur pour le stockage centralisé et le partage de fichiers d’affaires - Google Drive agit comme un système de stockage centralisé pour tous vos fichiers professionnels. Il permet un partage et une collaboration faciles, avec des contrôles d’accès pour assurer que vos données sont toujours en sécurité.
- Documents, fiches et diapositives pour la création et l’édition collaboratives - Google Docs, Sheets et Slides sont des outils de base pour créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations en collaboration. La fonction d’édition en temps réel garantit que tous vos collaborateurs travaillent toujours sur la version la plus à jour.
- Meet pour des vidéoconférences et des réunions en ligne sécuritaires - Google Meet offre des capacités de vidéoconférence sécurisées de haute qualité. Il prend en charge les grandes réunions, le partage d’écran et l’enregistrement, ce qui le rend idéal pour la collaboration d’équipe à distance et les interactions avec les clients.
- Clavardez pour une messagerie en temps réel et une collaboration instantanée - Le clavardage Google facilite la messagerie et la collaboration en temps réel. Il prend en charge les messages directs, les clavardages de groupe et les conversations fils, aidant les équipes à rester connectées et organisées.
Stratégies pour mettre en uvre une collaboration réussie avec Google Workspace
Bien que Google Workspace offre des outils puissants, sa mise en uvre nécessite une planification stratégique. Voici quelques stratégies pour assurer une adoption sans heurts et une utilisation efficace :
- Définir des lignes directrices claires en matière de communication - Établissez des directives de communication claires pour vous assurer que tous les membres de l’équipe savent quand et comment utiliser les divers outils. Cela aide à prévenir les malentendus et s’assure que tout le monde est sur la même page.
- Encourager l’adoption des outils par l’équipe - Encouragez votre équipe à embrasser pleinement Google Workspace en mettant en évidence les avantages et en offrant de la formation directe. Favorisez une culture de communication ouverte et de collaboration afin de maximiser le potentiel de la plateforme.
- Offrir de la formation et du soutien continus - L’apprentissage continu est essentiel pour utiliser le plein potentiel de Google Workspace. Offrez des séances de formation, des ateliers et des ressources d’assistance afin que votre équipe soit à jour des plus récentes fonctionnalités et des meilleures pratiques.
Comment les entreprises peuvent tirer parti de Google Workspace pour favoriser une culture collaborative
Diverses industries et organisations peuvent implémenter Avec succès Google Workspace pour améliorer leurs efforts de collaboration en :
- Améliorer les capacités de travail à distance - Une jeune entreprise technologique a adopté Google Workspace pour répondre à ses besoins à distance. En tirant profit de Google Meet pour les réunions virtuelles, Google Drive pour le partage de fichiers et de l’application Google My Business pour la gestion de la présence en ligne, l’entreprise a constaté une amélioration significative au niveau de la collaboration et de la productivité des équipes. L’intégration sans heurt des outils Google Workspace a permis à l’équipe de travailler ensemble efficacement, quel que soit leur emplacement physique.
- Rationalisation de la gestion de projet - Une agence de marketing peut implémenter Google Workspace pour simplifier la gestion de projet. Avec Google Sheets pour la gestion des tâches, Google Calendar pour la planification et Google Docs pour la création de contenu collaborative, l’agence a pu améliorer son flux de travail et respecter les délais des projets de manière plus constante. Les fonctionnalités de collaboration en temps réel de Google Workspace permettent à tous les membres de l’équipe de toujours être à jour sur la progression du projet.
- Améliorer le service à la clientèle - Une entreprise en ligne peut utiliser Google Workspace pour améliorer ses opérations de service à la clientèle. En utilisant Gmail pour une communication efficace et Google Forms pour recueillir les commentaires des clients, l’entreprise a répondu efficacement et plus rapidement aux demandes des clients. L’intégration de Google Clavardage a permis à l’équipe du service à la clientèle de collaborer en temps réel pour résoudre les problèmes rapidement.
Le pouvoir transformatif de Google Workspace pour la collaboration
Dans l’environnement de travail dynamique d’aujourd’hui, un logiciel de collaboration efficace et des outils de productivité sont essentiels au succès. Google Workspace offre une suite complète d’outils de collaboration en ligne, conçue pour relever les défis des lieux de travail modernes. De la modification de documents en temps réel à une communication simplifiée, en passant par une gestion de projet améliorée et une meilleure prise de décision, Google Workspace permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace et aux individus de réaliser leur plein potentiel.
En comprenant les avantages des options gratuites de Google Workspace et en mettant en place les stratégies décrites dans cet article, les entreprises peuvent libérer le plein potentiel de ces applications d’affaires Google et favoriser une culture collaborative qui favorise l’innovation et la croissance. De plus, l’exploration des options de prix de Google Workspace permet aux entreprises de choisir le forfait qui correspond le mieux à leurs besoins.
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