Qu’est-ce que Microsoft 365 Excel ?

Microsoft 365 Excel est la version infonuagique d’Excel, incluse dans l’abonnement à Microsoft 365. Il vous permet de créer des feuilles de calcul, d’effectuer des calculs et d’analyser facilement des données. Vous pouvez accéder à Excel à partir de vos navigateurs Web, d’applications de bureau ou d’appareils mobiles, ce qui en assure la flexibilité. Son intégration infonuagique avec OneDrive permet la collaboration en temps réel, les mises à jour automatiques et l’accès fluide aux fichiers sur plusieurs appareils, ce qui en fait un outil puissant pour les individus, les familles et les équipes.

Microsoft 365 Excel est-il différent de l’Excel standard ?

Oui, Microsoft 365 Excel offre des fonctionnalités avancées allant au-delà de la version traditionnelle autonome. Il comprend des capacités infonuagiques comme la collaboration en temps réel, les mises à jour automatiques et l’accès partagé via OneDrive. Vous pouvez modifier des feuilles de calcul et les utiliser n’importe où. Il permet une intégration facile avec les autres applications Microsoft 365 comme Teams et Word, et fait en sorte que vous ayez toujours les outils les plus à jour sans installation manuelle.

Comment puis-je créer une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft 365 Excel ?

Pour créer un nouveau brute dans Microsoft 365 Excel, cliquez sur «   ;Fichier  ; » > «   ;Nouveau  ; » et choisissez «   ;Vierge une matrice intégrale  ; » ou un modèle. Les modèles offrent des formats pré-conçus pour des tâches comme les budgets ou les horaires. Si vos fichiers sont enregistrés sur OneDrive, Excel enregistrera automatiquement les modifications, veillant à ce que vous soyez toujours sauvegardé. Vous pouvez également explorer la vaste bibliothèque de modèles de Microsoft pour découvrir d’autres options.

Comment puis-je formater des cellules pour une meilleure organisation dans Microsoft 365 Excel ?

Vous pouvez améliorer la présentation des données dans Microsoft 365 Excel en sélectionnant les cellules désirées et en utilisant les outils de formatage sous l’onglet « Accueil ». Modifiez les polices, appliquez des styles gras ou italiques ou changez les couleurs de cellules pour une meilleure organisation. Utilisez les options d’alignement comme «   ;Texte enveloppant  ; » pour une lisibilité plus claire. Des fonctionnalités comme le formatage conditionnel vous permettent d’appliquer des surbrillances basées sur des règles pour les valeurs, comme l’marquer des ventes élevées ou des montants en retard.

Comment puis-je geler des rangées ou des colonnes de Microsoft 365 Excel ?

Le gel des rangées ou des colonnes permet de garder les en-têtes ou les données clés visibles lors du défilement. Allez à l’onglet «   ;Voir  ; », sélectionnez «   ;Geler les volets  ; » et choisissez une option, comme le gel de la ligne supérieure ou de la première colonne. Pour les sélections personnalisées, cliquez sur «   ;Geler les volets  ; » sur la ligne ou la colonne désirée. Cela rend vos données faciles à référencer, même avec de grandes feuilles de calcul.

Quelle est la meilleure façon de trier et de filtrer les données dans Microsoft 365 Excel ?

Naviguez jusqu’à l’onglet « Données » pour accéder aux outils de tri et de filtrage d’Excel. Le tri organise vos données de manière hasardable, numérique ou par des règles personnalisées. Le filtrage vous permet d’afficher des lignes spécifiques en fonction de critères, comme afficher les données d’un mois ou d’une valeur spécifiques. Ces caractéristiques simplifient les grands ensembles de données, permettant de se concentrer sur ce qui compte.

Comment puis-je créer des listes déroulantes dans ma feuille de calcul Excel Microsoft 365 ?

Utilisez la fonctionnalité de validation des données pour créer des listes déroulantes. Sélectionnez les cellules à l’emplacement déroulant, puis allez dans Validation des données > des données et définissez les critères comme liste de valeurs. Cela est particulièrement utile pour contrôler les entrées de données comme les mises à jour d’état ou les catégories. Chaque fois que vous cliquez sur une cellule déroulante, vous verrez des options préréglées.

Comment puis-je insérer un graphique de base dans Microsoft 365 Excel ?

Excel facilite la visualisation des données. Sélectionnez les données que vous souhaitez représenter, allez à «   ;Insérer  ; » > «   ;Graphiques  ; » et choisissez un type de graphique, comme une barre, un secteur ou une ligne. Personnalisez votre graphique en ajoutant des titres d’axe, en ajustant les couleurs ou en activant les étiquettes de données. Les tableaux vous permettent de communiquer plus facilement des idées ou des tendances efficacement, que ce soit pour une présentation ou un rapport.

Puis-je surbrillance des dupliquées facilement dans Excel ?

Oui, utilisez le format conditionnel pour trouver des entrées en double dans vos feuilles de calcul. Sélectionnez la gamme de données, puis allez dans «   ;Accueil  ; » > «   ;Formatage conditionnel  ; » > «   ;Règles de mise en évidence des cellules  ; » > «   ;Valeurs dupliquées  ; ». Les doublons seront mis en évidence immédiatement, ce qui est parfait pour nettoyer les listes ou identifier les redondances.

Puis-je verrouiller des cellules pour protéger ma feuille de calcul Microsoft 365 Excel ?

Vous pouvez verrouiller les cellules pour empêcher les modifications non autorisées tout en permettant à d’autres d’afficher vos données. Sélectionnez d’abord les cellules à verrouiller, puis cliquez sur la feuille > De protection. Ajoutez un mot de passe pour activer la protection. Vous pouvez même déverrouiller des cellules spécifiques pour l’édition tout en gardant les autres en sécurité. Ainsi, les informations sensibles ou importantes restent intactes.

Comment puis-je diviser le texte en colonnes séparées dans Microsoft 365 Excel ?

Utilisez l’outil Text-to-Columns pour fractionner du texte. Mettez vos données en surbrillance, allez à « Données » > « Text-to-Columns » et choisissez un délimiteur, comme les espaces ou les virgules. Excel scindera le texte en colonnes adjacentes. Cet outil est idéal pour séparer des données, comme l’extraction des prénoms et des noms de famille d’une colonne de nom complet.

Comment puis-je ajuster automatiquement la largeur des colonnes dans Microsoft 365 Excel ?

Pour ajuster automatiquement la largeur des colonnes, double-cliquez sur la limite d’un en-tête de colonne. Excel redimensionnera la colonne pour s’adapter automatiquement au contenu de cellules les plus larges. Vous pouvez également sélectionner plusieurs colonnes et les redimensionner à la fois. Cette fonctionnalité garantit que vos données sont bien affichées, sans chevauchement ou cachez les rangées.

Quand devrais-je utiliser les tableaux Excel de Microsoft 365 au lieu des fourchettes régulières ?

Utilisez des tableaux pour travailler avec des données structurées. Insérez une table en allant dans « Insertion > table », ce qui accélère le tri, le filtrage et le formatage. Les tableaux s’affichent également automatiquement lorsque vous ajoutez de nouvelles données, tout en conservant un style constant. Ils sont parfaits pour les listes, les inventaires ou les ensembles de données qui nécessitent de fréquentes mises à jour et analyses.

Puis-je simplifier la saisie au formulaire avec des listes déroulantes dans Microsoft 365 Excel ?

Oui, créer des listes déroulantes est un excellent moyen d’assurer une saisie de données précise et constante. En limitant les entrées à des valeurs prédéfinies, vous minimisez les erreurs et normalisez les catégories ou les réponses. Cela est particulièrement pratique pour les tâches répétitives, comme les statut de projet ou les étiquettes de service.

Comment puis-je supprimer les dupliquées de mes données dans Microsoft 365 Excel ?

Pour supprimer des doublons, sélectionnez vos données et allez dans Données > Supprimer les doublons. Office 365 Excel identifie et supprime les rangées en double tout en gardant une instance. Cela est particulièrement pratique pour nettoyer des listes ou des ensembles de données avec des entrées redondantes. Utilisez soigneusement cette fonction et sauvegardez vos données si vos données sont essentielles.

Comment puis-je ajouter des commentaires à des cellules spécifiques pour plus de clarté dans Microsoft 365 Excel ?

Cliquez à droite sur la cellule correspondante et sélectionnez « Nouveau commentaire ». Ajoutez des notes pour fournir le contexte, des explications ou des instructions. Les commentaires sont particulièrement utiles dans les fichiers collaboratifs pour partager des commentaires ou clarifier les données sans modifier le contenu réel.

Quelle est une façon rapide d’identifier les entrées en double dans Microsoft 365 Excel ?

Sélectionnez votre gamme et utilisez le format conditionnel sous l’onglet Accueil. Choisissez «   ;Règles de mise en évidence des cellules  ; » > «   ;Valeurs en double  ; ». Excel marquera les entrées en double dans votre jeu de données. Il s’agit d’une façon simple et efficace d’identifier et de suivre à plusieurs reprises les points de données, surtout pour les grandes feuilles de calcul.

Comment puis-je séparer les noms complets en prénoms et noms de famille dans Microsoft 365 Excel ?

Sélectionnez la colonne avec le nom complet et utilisez Data > de texte à colonnes. Choisissez un délimiteur tel que des espaces, puis obtenez un aperçu de la séparation. Excel placera les prénoms et les noms de famille dans des colonnes séparées. C’est un outil pratique pour organiser des listes de contact ou des formulaires d’inscription lorsque vous avez besoin de composants de nom individuel.

Microsoft 365 Excel offre-t-il des options pour les calculs automatiques ?

Oui, Excel recalcule automatiquement les formules chaque fois que des données sont mises à jour dans les cellules référencées. Par exemple, le montant total du budget s’actualisera à mesure que de nouvelles dépenses seront ajoutées. Activez les calculs automatiques en vérifiant les formules > les options de calcul > automatique. Vous pouvez également définir des éléments déclencheurs pour des calculs manuels si vous travaillez sur des feuilles de calcul complexes.

Quel est l’avantage du formatage conditionnel dans Microsoft 365 Excel ?

La mise en forme conditionnelle met en surbrillance des cellules qui répondent à des conditions spécifiques, comme des valeurs au-dessus d’un seuil ou des entrées en double. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour surligner en rouge des dates et des tâches en retard. Il est accessible sous La page d’accueil > formatage conditionnel, et vous pouvez personnaliser les règles selon vos besoins. Il aide à rendre visuellement visibles les tendances et les problèmes.