Éléments clés :

• Valeurs et pratiques éthiques relativement à l'approvisionnement
• Conflits d'intérêts et intégrité professionnelle
• Sécurité de la chaîne d’approvisionnement
• Droits de l'homme
• Responsible Business Alliance
• Agences d’emploi
• Changements climatiques
• Aspects environnementaux
• Approvisionnement responsable des matières premières
• Non-discrimination et non-représailles
• Diversité des fournisseurs
• Rapports de durabilité, évaluations et certifications des produits
• Diligence raisonnable dans la chaîne d'approvisionnement
• Questions ou préoccupations concernant la déclaration

Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils respectent les normes les plus élevées en matière de conduite responsable et éthique en ce qui concerne la façon dont ils traitent leurs travailleurs, l’environnement et la façon dont ils font affaire. Cette attente est étayée par des exigences contractuelles.

bon de commande standard de Lenovo; Modalités du BC, et les contrats exigent que les fournisseurs respectent nos Code de conduite des fournisseurs. Ce code respecte nos valeurs et contient des dispositions qui interdisent la traite des personnes, la discrimination, les représailles envers les travailleurs qui sont victimes de plaintes, de corruption et de corruption. Elle exige également que nos fournisseurs mettent en place des mécanismes formels de traitement des griefs. Nous évaluerons la conformité à ces exigences dans la prise de décisions relatives à l’approvisionnement.

Lenovo collabore avec l’industrie de l’électronique en ce qui concerne les problèmes de chaîne d’approvisionnement par le biais de son Responsible Business Alliance (RBA) (anciennement la Electronics Industry Citizenship Coalition (EICC)) membres. Lenovo applique contractuellement le Code de conduite de la RBA et les exigences de vérification connexes.

Lenovo exige que ses fournisseurs se conforment au code de conduite de la RBA. Quel que soit leur niveau de risque d’autoévaluation de la RBA, Lenovo exige que 95 % des fournisseurs dépensent pour effectuer une vérification de la RBA (y compris le programme d’audit validé (VAP) et la vérification équivalente indépendante par un tiers (vérification non VAP) effectuée par des vérificateurs agréés par la RBA) tous les deux ans. Lenovo a commencé à exiger que ses fournisseurs s’engagent à obtenir les désignations de reconnaissance RBA VAP) et d’usine de choix (FOC) afin qu’ils démontrent leur leadership en matière d’ESG depuis l’exercice 2020/21. Cela nécessite des scores beaucoup plus élevés à la vérification du VAP, tous les éléments prioritaires étant fermés, la formation officielle du personnel du site sur le processus de vap de la RBA et la preuve des systèmes de griefs fonctionnels.

Le tableau ci-dessous donne un aperçu du rendement annuel de la vérification par la RBA des fournisseurs de Lenovo.

Résultats moyens historiques¹

1. Les scores sont basés sur l’année civile.
2. Le nombre moyen de conclusions est calculé d’après le nombre total de conclusions et le nombre total de rapports par année civile.

* Données telles qu’à l’exercice 2023/24 de Lenovo Rapport ESG

Lorsqu’il y a des résultats de vérification, nous assurons la fermeture du plan d’action du fournisseur. Au cours de l’exercice financier 2023/24, aucune violation liée au travail forcé ou au travail des enfants n’a été rapportée par les fournisseurs de Lenovo qui ont effectué la vérification des vap de la RBA. Au cours de l’exercice financier 2023/24, 56 fournisseurs ont relevé d’autres principales conclusions en matière d’main-d’œuvre dans leurs vérifications. Les résultats de la vérification des fournisseurs les plus fréquents sont liés à un problème à l’échelle de l’industrie, lié aux heures de travail excessives et au manque de temps de congé pour leurs employés.

Lenovo exige de ses fabricants externalisés qu’ils déclarent les heures de travail et le temps de performance de leurs employés chaque mois via un outil en ligne afin qu’ils puissent prendre des mesures pour résoudre tous les problèmes identifiés. Des ententes sur les améliorations ont été conclues avec les fournisseurs, en conséquence, aucune relation n’a été conclue en raison des conclusions susmentionnées en matière d’emploi.

Afin de mieux détecter et atténuer les risques du travail forcé, Lenovo adopte et met en uvre des mesures préventives. Au cours de l’exercice 2023/24, certaines des mesures prises par Lenovo pour prévenir cette pratique étaient :

• Commencé à engager des agents de main-d’oeuvre et des entrepreneurs pour soumettre des RBA SAQ indirectes*
• Mise en place d’un outil tiers d’évaluation des risques ESG (EcoVadis) pour passer des vérifications auprès des fournisseurs de la chaîne d’approvisionnement
• Offert un cours en ligne aux acheteurs sur le travail forcé et les indicateurs rouges potentiels liés au travail forcé
• Offre d’un webinaire à l’usage des fournisseurs sur le thème « Labor Compliance Management »
• Investi dans une plateforme tierce de gestion des risques liés à la chaîne d’approvisionnement (Everstream Analytics)
• Vérification effectuée grâce à des audits RBA et a participé à des engagements réguliers de la RBA Responsible Labor Initiative et des groupes de travail VAP

* La RBA indirecte SAQ s’adresse aux fournisseurs de services qui ne sont pas directement impliqués dans la fabrication d’un produit final.

À l’heure actuelle, nous demandons à nos fournisseurs de déclarer officiellement leurs données sur l’impact environnemental (émissions de GES, eau, déchets, énergie renouvelable) par le biais de la RBA ou du CDP, en plus de répondre à l’Institute of Public and Environmental Affairs (IPE).

Le rendement du programme 2023/24 de l’exercice clos ci-dessous :

• Lenovo encourage ses fournisseurs à s’engager à participer à la science-based Target initiative (SBTi).
• Au cours de la période de rapport, 42 pour cent de ses fournisseurs par dépenses se sont engagés à établir ou à établir des SBTs. C’est l’objectif de Lenovo d’atteindre 95 % des fournisseurs en approvisionnement dépensent pour la mise en uvre de SBTs.

• Au cours de la dernière période de collecte de données, 85 pour cent des dépenses d’approvisionnement ont été dépensées auprès de fournisseurs ayant des objectifs de réduction de la consommation d’eau quantifier.
• Les risques liés à l’empreinte opérationnelle et à la chaîne dapprovisionnement de Lenovo sont évalués annuellement au moyen d’outils accessibles au public (aqueduc du World Resources Institute et outil de filtre des risques liés à l’eau du WWF).

• En 2023, Lenovo a obtenu la note «   ;A-  ; » du CDP pour sa cote «   ;Engagement des fournisseurs  ; » en matière de changement climatique, également inscrite au comité de classement de l’engagement des fournisseurs (ce prix a été maintenu pendant six années consécutives, depuis 2018).
• Les efforts croissants de Lenovo pour optimiser l’impact environnemental de la chaîne d’approvisionnement ont été reconnus par l’indice green de la transparence de l’information de la chaîne d’approvisionnement (CITI) et par l’indice de transparence des entreprises pour le climat (CATI) et a été classé parmi les 10 meilleurs dans l’industrie des TI.

Lenovo s’engage à faire en sorte que les minéraux utilisés pour la fabrication de ses produits ne contribuent pas à des violations des droits humains ou à la dégradation de l’environnement, et exige de ses fournisseurs de produits approvisionnements pour la production et de ses fournisseurs deM ODM qu’ils en fassent de même. Lenovo soutient les efforts de la RBA Responsible Minerals Initiative (RMI) matériaux au-delà des minerais de conflit que l’étain, le tantale, le tungstène et l’or (3TG). Au cours de l’exercice 2023/24, Lenovo a effectué une vérification préalable approfondie de sa chaîne dapprovisionnement en utilisant le programme de Modèle de rapport sur les minerais de conflit (CMRT) et Modèle de rapport sur les minerais étendus (EMRT) et le Processus d’assurance des minerais responsables de la RMI (RMAP). Lenovo se coordonnera avec l’IMR au fur et à mesure que la RMI effectuera des profils de risque sur d’autres matières, évaluera le contenu de ses produits et développera des efforts de diligence raisonnable pour atténuer les risques liés à la chaîne d’approvisionnement. Pour plus de renseignements, veuillez visiter le Page Web du sourçage responsable de Lenovo.

• Lenovo a stratégiquement élargi la portée des évaluations ESG à ses fournisseurs de toutes les catégories en lançant les outils EcoVadis. Au cours de l’exercice 2023/24, elle a étendu la portée des évaluations ESG des principaux fournisseurs de niveau 1 aux fournisseurs stratégiques de niveau N et aux fournisseurs d’approvisionnement général.
• Lenovo a mis en uvre l’outil EcoVadis IQ pour passer en compte le risque ESG de ses fournisseurs en fonction de leurs risques inhérents en matière de durabilité et de l’information sur l’approvisionnement. Au cours de l’exercice 2023/24, environ 2 000 fournisseurs de production et d’approvisionnement général ont été traités par l’outil EcoVadis IQ et plus de 120 fournisseurs ont été invités à effectuer une évaluation EcoVadis ESG.
• Lenovo continue de s’assurer que tous ses fournisseurs d’une importance stratégique participent au programme EcoVadis et réalisent au moins 45 des 100 points ou un résultat de vérification comparable. Les fournisseurs de moins de 45 points sur 100 doivent mettre en œuvre un plan de mesures correctives (PAC) et les progrès seront suivis dans un délai de 90 jours. Après la mise en œuvre de la PAC au cours de l’exercice 2023/24, le score moyen EcoVadis des fournisseurs de moins de 45 ans a augmenté de 4,7 points.
• En 2023, Lenovo a été reconnue pour son engagement exceptionnel envers la durabilité en recevant le prix du programme de leadership exceptionnel dans le cadre des 2023 prix EcoVadis Sustainable Procurement Awards. Cette distinction prestigieuse témoigne du dévouement de Lenovo à faire progresser les pratiques durables tout au long de ses processus d’approvisionnement. Le prix reconnaît les efforts des employés et des partenaires de Lenovo qui ont travaillé pour intégrer des pratiques durables à sa chaîne d’approvisionnement.

• La performance ESG des 90 % des fournisseurs par les dépenses d’approvisionnement de Lenovo est quantifiée et évaluée à l’aide de 30 indicateurs clés dans la RBA, l’impact sur l’environnement, l’approvisionnement responsable en matières premières, les rapports de durabilité, EcoVadis et d’autres facteurs ESG.
• En tirant profit de la plateforme numérique avancée ESG, Lenovo a augmenté la visibilité sur les performances ESG dans 98 % des achats de production. Cette plateforme est conçue pour envoyer automatiquement des questionnaire ESG aux fournisseurs de Lenovo chaque trimestre, leur demandant de fournir des rapports sur leurs dernières initiatives en matière de durabilité. Dès la réception des questionnaire remplis, la plateforme calcule automatiquement les scores en fonction de critères de notation préréglés, reflétant le rendement ESG de chaque fournisseur trimestriellement. Cette approche novatrice simplifie non seulement le processus de surveillance et d’évaluation de l’engagement des fournisseurs de Lenovo envers les normes ESG, mais favorise également l’amélioration continue en fournissant des commentaires en temps opportun.
• Le facteur ESG est ensuite appliqué à titre de pénalité/multiplieur de crédit global dans environ 200 fiches d’évaluation du rendement des fournisseurs émises chaque trimestre.

• Lenovo possède une plateforme numérique ESG améliorée avec un module de formation pour les fournisseurs. Ce module propose une suite complète de formations ESG, allant d’une explication détaillée des exigences de son projet ESG jusqu’à des sessions sur les derniers développements et meilleures pratiques dans le domaine de l’ESG.
• Communications semi-annuelles sur la RBA, l’impact environnemental, l’approvisionnement responsable en matières premières, les certifications ISO clés, les rapports ESG et les attentes en matière de code de conduite des fournisseurs.
• Lenovo a créé du matériel éducatif permettant aux fournisseurs d’apprendre ses exigences ESG tout en offrant une session de formation à 900 participants des fournisseurs lors de la 2023 conférence des fournisseurs sur les normes et les certifications de Lenovo.
• Au cours de l’exercice 2023/24, trois webinaires ont été organisés pour les fournisseurs (dont un avec CDP et un avec EcoVadis), traitant des exigences ESG des fournisseurs de Lenovo pour les fournisseurs, de la formation sur la divulgation des fournisseurs, de la notation ECOVadis CSR, et de l’évaluation post-évaluation EcoVadis et de la conformité de la RBA. Le nombre total de participants était de 633.
• Au cours de l’exercice 2023/24, l’équipe de Lenovo GSC ESG a organisé avec succès la 2023e Journée des fournisseurs ESG de Lenovo en ligne. L’événement a présenté les programmes ESG de la chaîne d’approvisionnement de Lenovo et de nouvelles initiatives, et a également partagé les meilleures pratiques de réduction du carbone dans la chaîne d’approvisionnement et l’action pour le climat, avec la participation de 671 personnes.
• Au cours de l’exercice 2023/24, le module d’apprentissage en ligne offert par Lenovo aux fournisseurs est entré en service. À la fin de l’exercice 2023/24, Lenovo a publié 17 cours ESG en ligne à l’usage des fournisseurs, et 787 représentants des fournisseurs ont accès à cette plateforme de formation.

Cinq fournisseurs ont reçu le prix ESG lors de la 2023 Supplier Conference. C’est la deuxième année que Lenovo accorde des prix à ses fournisseurs en fonction de leur rendement ESG. Les 5 fournisseurs sont BOE, Celxpert, Darfon, LGES et Simplo. Les gagnants soutiennent les initiatives ESG d’approvisionnement de Lenovo et sont en tête en matière de performance ESG.