Qu’est-ce qu’un dossier de pourriel?
Un dossier de courrier pourriel, également connu sous le nom de dossier pourriel, est un emplacement désigné de votre courriel client où les messages indésirables ou non sollicités sont automatiquement filtrés. Cela vous permet de ne pas encombrer votre boîte de réception et de vous concentrer sur vos courriels plus importants.
Comment mon client de courriel décide-t-il ce qui se passe dans le dossier des pourriels?
Votre client de messagerie utilise plusieurs algorithmes et règles de filtrage pour déterminer si un message est un pourriel. Certains facteurs communs comprennent la réputation de l’expéditeur, des mots-clés spécifiques dans l’objet ou le corps du courriel, et la question de savoir si le courriel fait partie d’un envoi de masse. De plus, vous pouvez marquer manuellement certains courriels comme pourriels pour aider à former le système de filtrage de votre client de messagerie.
Je crains de manquer des courriels importants si ils finissent dans le dossier des pourriels. Que puis-je faire?
C’est une bonne idée de vérifier périodiquement votre dossier de pourriel pour vous assurer qu’aucun courriel légitime n’y a été filtré par erreur. Si vous trouvez un courriel important dans ce dossier, vous pouvez l’marquer comme « non pourriel » ou ajouter l’expéditeur à vos contacts ou à votre liste blanche pour éviter que de futurs courriels soient filtrés de manière incorrecte.
Puis-je personnaliser les réglages de mon dossier de pourriel?
Oui, la plupart des clients de courriel vous permettent d’ajuster la sensibilité du filtre de pourriel ou de créer des règles personnalisées pour le filtrage des messages. Cela vous donne un meilleur contrôle sur ce qui est marqué comme pourriel et sur ce qui reste dans votre boîte de réception. Vérifiez les paramètres ou les préférences de votre client de messagerie pour explorer ces options.
Je continue à recevoir des pourriels du même expéditeur. Comment puis-je les bloquer?
Vous pouvez habituellement bloquer des expéditeurs spécifiques en ajoutant leur adresse courriel à une liste d’expéditeurs bloquée dans votre client de messagerie. De cette façon, tous les courriels futurs de cet expéditeur seront envoyés directement à votre dossier de pourriel. Pour ce faire, recherchez l’option « bloquer l’expéditeur » ou « bloquer le courriel » dans les paramètres ou les préférences de votre client de messagerie.
J’ai accidentellement marqué un courriel comme pourriel. Comment puis-je annuler cette action?
Ne vous inquiétez pas. Vous pouvez facilement déplacer le courriel vers votre boîte de réception et l’marquer comme « non pourriel ». Trouvez simplement le courriel dans votre dossier de pourriel, faites un clic droit dessus (ou utilisez l’action appropriée pour votre client de messagerie) et choisissez l’option pour l’marquer comme « non pourriel » ou déplacez-le dans votre boîte de réception.
Comment puis-je signaler un courriel de hameçonnage qui se retrouvait dans mon dossier de pourriel?
Si vous recevez un courriel d’hameçonnage dans votre dossier de pourriel, il est important de le signaler afin de vous protéger et de protéger les autres contre les escroqueries potentielles. La plupart des clients de messagerie disposent d’une fonctionnalité intégrée pour signaler les courriels de hameçonnage. En général, vous pouvez sélectionner le courriel, cliquer sur « Signaler l’hameçonnage » ou autre option similaire et suivre les instructions pour envoyer le rapport.
En tant que propriétaire d’entreprise, comment puis-je empêcher mes courriels d’aller dans les dossiers de pourriel de mes clients?
Pour améliorer la livraison de vos courriels, assurez-vous de suivre les meilleures pratiques pour l’envoi de courriels en vrac ou de marketing. Cela comprend l’utilisation d’un fournisseur de services de courriel réputé, la authentifiant de vos courriels auprès de la structure de politique d’expéditeur, les clés de domaine pour les courriels identifiés (DKIM), l’authentification, le rapport et la conformité des messages basés sur les domaines, et le maintien d’une liste d’envoi propre en éliminant les adresses rebondées ou inactifs. De plus, vous pouvez demander à vos clients d’ajouter votre adresse courriel à leurs contacts ou à leur liste blanche pour vous assurer que vos courriels atteignent leur boîte de réception.
Puis-je supprimer automatiquement les courriels dans mon dossier de pourriel après une certaine période?
Oui, la plupart des clients de courriel vous permettent de configurer la suppression automatique des courriels dans votre dossier de pourriel après une durée déterminée. Cela peut vous aider à gérer vos pourriels et à économiser de l’espace de stockage. Pour configurer cela, vérifiez les paramètres ou les préférences de votre client de courriel pour une option relative à la conservation du pourriel ou à la suppression automatique.
J’utilise plusieurs appareils pour accéder à mes courriels. Est-ce que le dossier des pourriels se synchronise avec tous?
Si vous utilisez un service de courriel prenant en charge le protocole d’accès aux messages à Internet (COLE), votre dossier de pourriel devrait être synchronisé sur tous vos appareils. Cela signifie que tous les changements apportés au dossier, comme marquer un courriel comme « non pourriel » ou supprimer un message, seront reflétés sur tous les appareils connectés au même compte de courriel. Assurez-vous que votre e-mail client soit configuré pour utiliser LE tout pour une expérience fluide.
Puis-je créer des dossiers personnalisés pour organiser mon dossier de pourriel en outre?
Bien que la plupart des clients de courriel ne vous permettent pas de créer des sous-dossiers dans le dossier des pourriels lui-même, vous pouvez créer des dossiers personnalisés dans votre compte de courriel principal afin d’aider à gérer et à organiser les courriels que vous avez identifiés comme pourriels mais que vous souhaitez garder séparés de votre boîte de réception. Créez simplement un nouveau dossier et déplacez les courriels pertinents de votre dossier pourriel vers le nouveau dossier personnalisé.
Puis-je configurer des filtres pour déplacer automatiquement certains types de courriels pourriels vers un dossier spécifique?
Oui, vous pouvez créer des règles de filtrage personnalisées pour la plupart des clients de courriel afin de déplacer automatiquement les courriels ayant des caractéristiques spécifiques (par exemple, des mots-clés, des adresses des expéditeurs ou des lignes d’objet) vers un dossier désigné. Cela peut vous aider à mieux gérer votre dossier de pourriel en séparant différents types d’e-mails indésirables. Pour configurer un filtre, vérifiez les paramètres ou les préférences de votre courriel client pour l’option « filtres » ou « règles ».
Comment puis-je réduire le nombre de pourriels que je reçois?
Afin de minimiser la quantité de pourriels que vous recevez, pensez à suivre ces conseils & nbsp ;:
- Soyez prudent lorsque vous partagez votre adresse courriel en ligne.
- Utilisez une adresse jetable ou une adresse courriel secondaire pour vous inscrire aux infolettres, promotions ou services en ligne.
- Désabonnez-vous des listes d’envoi que vous ne souhaitez plus recevoir.
- Utilisez des mots de passe uniques et forts et activez l’authentification à deux facteurs pour vos comptes de courriel afin de vous protéger contre l’accès non autorisé.
- Gardez votre client de courriel et vos logiciels de sécurité à jour afin de bénéficier des plus récentes améliorations en matière de filtre antipourriel.
Certains e-mails peuvent-ils contourner le dossier des pourriels et aller directement à la poubelle?
Dans la plupart des clients de courriel, les courriels marqués comme pourriels seront envoyés par défaut au dossier des pourriels. Toutefois, si vous avez créé des filtres ou des règles personnalisés pour supprimer automatiquement certains types de courriels, ils peuvent contourner le dossier des pourriels et être envoyés directement à la poubelle. Vérifiez les paramètres ou les préférences de votre client de messagerie pour consulter et gérer les filtres ou les règles personnalisés que vous avez configurés.
Est-il possible d’empêcher que des pourriels spécifiques, comme les infolettres ou les courriels promotionnels, n’atteignent mon dossier de pourriel?
Vous pouvez créer des filtres ou des règles personnalisés dans votre client de courriel afin de gérer plus efficacement certains types de pourriels. Par exemple, vous pouvez créer une règle permettant de déplacer automatiquement tous les courriels contenant des mots-clés spécifiques, comme « bulletin » ou « promotion » vers un dossier désigné. Cela peut vous aider à séparer ces types d’e-mails des pourriels et à les gérer plus efficacement. Pour configurer un filtre ou une règle personnalisée, vérifiez les paramètres ou les préférences de votre client de courriel pour voir l’option « filtres » ou « règles ».
