Qu’est-ce qu’une poignée de remplissage?
Une poignée de remplissage est un outil de Microsoft Excel qui permet aux utilisateurs de copier rapidement des formules ou des données dans une colonne ou à travers une ligne. Elle peut être identifiée par un petit point noir, en bas à droite, d’une cellule contenant des données ou une formule. Lorsque vous passez la souris sur le point, votre curseur se transforme en symbole plus (+) la poignée de remplissage. Cliquez et faites glisser la poignée de remplissage pour mettre en surbrillance les cellules que vous souhaitez cibler et elles seront remplies de copies de l’original.
Que fait la poignée de remplissage?
La poignée de remplissage de Microsoft Excel permet de gagner du temps en remplissant automatiquement des cellules avec des données ou des formules basées sur une sélection initiale. Par exemple, si vous avez une cellule avec une valeur que vous souhaitez appliquer à 25 autres cellules, il vous suffit de cliquer et de glisser sur la poignée de remplissage et le système copiera instantanément la valeur de toutes les cellules que vous avez sélectionnées, éliminant le temps passé à les copier manuellement.
Comment accéder à la poignée de remplissage?
La poignée de remplissage de Microsoft Excel est accessible lorsque votre curseur est placé dans une cellule active contenant des données ou une formule. Un carré noir devrait apparaître dans le coin inférieur droit de la cellule. Passez la souris jusqu’à ce qu’elle devienne un symbole d’addition (+), puis cliquez et faites glisser la souris pour surligner les cellules à l’endroit où vous voulez coller le contenu de la cellule originale.
Quand utiliserais-je la poignée de remplissage?
L’utilisation de la poignée de remplissage dans Microsoft Excel peut être utile pour entrer rapidement des données dans de multiples cellules, en appliquant des formules mathématiques telles que l’ajout sur plusieurs rangées ou colonnes. Il permet également de créer rapidement des graphiques et des tableaux, sans avoir à entrer chaque cellule individuellement, ou tout simplement à copier du texte dans plusieurs cellules simultanément.
Quels sont les conseils pour l’utilisation de la poignée de remplissage?
Une astuce pour utiliser la poignée de remplissage de Microsoft Excel consiste à vérifier deux fois avant de faire glisser votre sélection, car de nombreuses erreurs commencent par une mauvaise lecture des informations. Une autre astuce est d’expérimenter la distance que votre traînée doit aller afin que certaines fonctions prennent effet effet - certains algorithmes complexes peuvent nécessiter des traînées plus longues que d’autres. Et n’oubliez pas qu’il ne fonctionne que dans les cellules actives; ne cherchez pas la poignée de remplissage nulle part ailleurs.
Puis-je utiliser les raccourcis clavier avec la poignée de remplissage?
Oui, les raccourcis clavier peuvent être utilisés avec de nombreuses différentes fonctionnalités de la fonction De remplissage de Microsoft Excel. CTRL+D remplit vers le bas (copie du coin supérieur gauche vers le bas dans le bas) tandis que CTRL+R remplit vers le haut (copie du bas à droite dans le haut gauche). Et simultanément appuyer sur ALT lors de ces actions permettra de conserver le formatage des sources intact dans l’application, plutôt que d’appliquer un nouveau formatage pendant les opérations de remplissage.
Quelles sont les autres options de remplissage de cellules qui existent, à part la poignée de remplissage?
Au-delà de la poignée de remplissage, il existe d’autres façons de remplir des cellules dans Microsoft Excel, principalement liées aux opérations en vrac impliquant des fourchettes plus grandes. Par exemple, la série Fill permet aux utilisateurs de faire des calculs (en comptant par exemple jusqu’à 2 s, de 2 à 18) au lieu de sélectionner chaque nombre individuellement dans ces deux limites. De même, le formatage de remplissage permet aux utilisateurs de copier les règles de formatage existantes sans manipulation du code d’accès séparé.
Comment microsoft Excel peut-il être utilisé pour présenter des données?
Microsoft Excel est un outil puissant pour présenter des données d’une manière facile à comprendre et visuellement attrayante. Grâce à une variété de tableaux et de graphiques, les utilisateurs peuvent visualiser des tendances dans leurs données. Le tableau pivotant aide à gérer des ensembles complexes de données, en regroupant les informations connexes. De plus, le mode présentation d’Excel vous permet de configurer une présentation de type diaporama avec des transitions et des animations automatiques.
Quels sont les autres outils offerts avec Microsoft Excel?
En plus de la poignée de remplissage toujours utile, Excel offre une variété d’autres outils permettant de gagner du temps. AutoSum peut rapidement ajouter les valeurs dans un groupe de cellules. Le formatage conditionnel peut aider à identifier des tendances ou des tendances dans les données. De plus, les tableaux pivotants peuvent être utilisés pour résumer et trier des données provenant de sources multiples.
Existe-t-il des conseils avancés pour travailler avec les données Microsoft Excel?
Lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel, essayez toujours de commencer avec une fiche technique pour vous assurer que vos données sont claires et organisées. Vérifiez vos formules pour vous assurer qu’elles sont correctes. Utilisez les tableaux pivotants lorsque c’est possible (ils vous aident à résumer ou à résumer les données sur plusieurs colonnes ou lignes). Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance des cellules comportant des données qui répondent à certains critères. Enfin, lorsque c’est possible, utilisez les raccourcis clavier pour accélérer votre utilisation quotidienne de l’application.
